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AUXILIAR ADMINISTRATIVO Jobs in Bogota, D.C., Capital District, Colombia at Consolcargo SAS
Title: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Company: Consolcargo SAS
Location: Bogota, D.C., Capital District, Colombia
Estamos buscando a nuestro nuev@ AUXILIAR ADMINISTRATIVA
¿Que estamos buscando en ti?
Descripción General
El Auxiliar Administrativo es una pieza fundamental para el correcto funcionamiento de la empresa. Este cargo implica realizar tareas de apoyo administrativo para asegurar la eficiencia y efectividad de las operaciones diarias. Su papel incluye la gestión de archivos, la comunicación con clientes y proveedores, la asistencia en la preparación de informes y el apoyo en la planificación y organización de tareas administrativas.
Misión u Objetivo General Del Cargo
El objetivo principal del Auxiliar Administrativo es apoyar a la empresa en la realización de sus operaciones diarias, garantizando que todos los procesos administrativos se llevan a cabo de manera eficiente y efectiva. Su misión es proporcionar un soporte administrativo sólido y confiable que permita a otros departamentos funcionar sin problemas y alcanzar sus objetivos.
Responsabilidades y Tareas
1️⃣ ADMINISTRATIVO:
- Recepción de llamadas del cliente externo e interno mediante el celular corporativo y servicio al cliente por el software de chat.(liveconnect y whatssap)
- Recepcion de correspondencia fisica con su debida digitalizacion y notificacion al responsable FO-RC-01 TRAZABILIDAD DE CORRESPONDENCIA
- Control de ingreso de visitantes y diligenciamiento del formato (fo-rc-11) de visitantes por medio de QR
- Responsable y buen uso de sello de recepcion
- Envios a nivel nacional (documentos y paquetes) de acuerdo a requerimiento con su respectiva guia y control documental, (para el envio de cajas y documentos internacionales se realizara por medio de crear courrier).
- Auditoria de factura de courier del proveedor de guias nacionales
- Validar aprobacion correspondiente a salida de paquetes de la empresa mediante email a seguridad del edificio.
- Diligenciamiento del formato de paz y salvo en el proceso de retiro de colaboradores.
- Entrega de tarjetas de ingreso al edificio al personal nuevo(dar tarea finalizada en onboarding) y/o por solicitud de reposición (pérdida o robo) mediante correo electrónico. La entrega se registrará en el formato correspondiente
- Reportar datos del personal nuevo y personal que sale de la organizacion para realizar la activacion y desactivacion de ingreso a la organizacion (cerradura digital)
- Preparar y entregar elementos de bienvenida (cuaderno, carnet y lapicero u otros que den lugar).
- Diligenciar formatos de clientes y proveedores que se reciban para firma de representante legal con su respectiva gestion de archivo digital
2️⃣ Bienestar y Cultura Organizacional, de las empresas
- Apoyar la logística de actividades de bienestar.
- Coordinar convocatorias y listas de asistencia.
- Apoyar campañas internas y comunicaciones.
- Organizar y realizar seguimiento a los soportes de capacitación.
- Hacer seguimiento a listas de onboarding y evidencias en BUK según onboarding 30–60 días.
- Gestionar evidencias fotográficas y documentales.
3️⃣ Apoyo a procesos de Ingreso del personal de las empresas.
- Gestionar documentación digitalizando y archivando carpeta completa de Hojas de vida.
¿Que debes tener en cuenta para postularte?
Nivel Educativo
Requerimientos para el cargo de AUXILIAR ADMINISTRATIVO:
- Tecnico, Tecnologo en Gestión Humana, Gestion documental o Administración
Conocimientos y Habilidades
- Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
- Habilidades de comunicación oral y escrita.
- Capacidad de organización y planificación.
- Digitalizacion y archivo, Gestión documental.
Experiencia y Competencias
- Experiencia mínima de 6 meses en cargos similares.
- Competencia en el manejo de información confidencial.
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
- Orientación al cliente y a los resultados.
Requisitos Especiales
- Disponibilidad para trabajar en horario de oficina y presencial.
- Posibilidad de realizar horas extras cuando se requiera.
- Residir en la ciudad donde se encuentra la empresa.
Si cumples con el perfil, postulate con tu correo, nos encantaría conocerte
