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AUXILIAR ADMINISTRATIVO (A) Jobs in Fortaleza, Ceará, Brazil at abler Vagas
Title: AUXILIAR ADMINISTRATIVO (A)
Company: abler Vagas
Location: Fortaleza, Ceará, Brazil
Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Assistente
Cursos de: ADMINISTRAÇÃO,ADMINISTRAÇÃO COM ENFASE EM GESTAO DE NEGOCIOS
Escolaridade: Graduação – ADMINISTRAÇÃO,ADMINISTRAÇÃO COM ENFASE EM GESTAO DE NEGOCIOS – Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De Segunda à Sexta: 07h30 as 11h30 e 12h30 às 16h30
Benefícios: Vale alimentação, Vale transporte, Plano de Saúde Unimed, Plano odontológico , Day off no dia do aniversário
REQUISITOS:
Responsabilidades da posição:
- Possuir Ensino Superior em andamento em Administração ou afins, a partir do 6º semestre
- Possuir pacote office nível avançado
- Possuir habilidade para operar sistema
ATIVIDADES DESENVOLVIDAS:
- Receber, verificar, classificar, distribuir controlar, arquivar, digitalizar e copiar documentos, conforme orientado;
- Registrar entradas e saídas de documentos em sistema de gestão ou protocolo adequado;
- Redigir ofícios, correspondências, convites, atas, memorando, circulares e texto em geral;
- Elaborar planilhas;
- Emitir declarações e carteiras;
- Operar sistema de gestão e alimentar banco de dados;
- Prestar atendimento a servidores, fornecedores, visitantes, diretores e funcionários identificando a natureza das solicitações e encaminhando a outros setores quando necessário;
- Realizar entrega de documentos interno e externo;
- Protocolar, retirar, autenticar e reconhecer firmas em documentos em cartórios e Órgãos Públicos;
- Realizar compras;
- Prestar apoio logístico, requisitando, controlando, distribuindo e identificando a necessidade de materiais;
- Receber produtos, conferindo e lançando a entrada em sistema de gestão;
- Armazenar e organizar produtos no Almoxarifado, garantindo as condições necessárias para a correta utilização e conservação;
- Fornecer materiais e produtos solicitados por diretores e funcionários, mediante apresentação de requerimento próprio, lançando saída em sistema de gestão;
- Controlar níveis de estoque, reportando à Administração a necessidade de reposição, compra ou substituição de produtos e materiais;
- Realizar o devido cadastro dos produtos e materiais em sistema de gestão;
- Realizar e manter atualizado o cadastro de fornecedores com seus portfólios, contato e preços;
- Fazer contatos, negociação e pedidos de produtos e materiais junto a fornecedores;
- Auxiliar na compra de produtos e materiais;
- Controlar execução de serviços gerais;
- Engajar se nas atividades sindicais internas e externas do sindicato;
- Executar outras atividades inerentes ao cargo.
REMUNERAÇÃO I BENEFÍCIOS:
- Remuneração: R$ 2.206,02
- Vale Alimentação: R$ 27,78
- Vale Transporte (CLT)
- Plano de Saúde (Unimed 70% – sem coparticipação) – Após o período de experiência
- Plano Odontológico (Amil 70%) – Após o período de experiência
- Day off aniversário
JORNADA DE TRABALHO:
- De Segunda à Sexta: 07h30 as 11h30 e 12h30 às 16h30
REQUISITOS:
Requisitos obrigatórios para a posição:
- Possuir Ensino Superior em andamento em Administração ou afins, a partir do 6º semestre
- Possuir pacote office nível avançado
- Possuir habilidade para operar sistema
- Possuir experiência com atendimento ao público
