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AUXILIAR ADMINISTRATIVO Jobs in Porto Ferreira, São Paulo, Brazil at G4F
Title: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Company: G4F
Location: Porto Ferreira, São Paulo, Brazil
A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 16 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Somos mais de 10.000 #greaters atuando em todo o Brasil.
Estamos em busca de um talento para: Apoio comercial – Presencial em Belo Horizonte/MG.
Requisitos e Qualificações
- Formação: Ensino médio completo;
- Conhecimento em Office 365 e sistemas de gestão documental;
- Experiência na função.
Atribuições
- Suporte nas áreas administrativa;
- Inclusão de informações nos sistemas internos;
- Auxílio no controle e organização documental do departamento, incluindo arquivo digital e físico;
- Realização de cópias, digitalizações e elaboração de ofícios e documentos internos;
- Atendimento presencial e telefônico ao público para esclarecimento de dúvidas sobre serviços e projetos da SP-ÁGUAS;
- Cadastramento de novas inscrições e processos nos sistemas;
- Suporte na elaboração e arquivamento de documentos diversos, incluindo despachos e relatórios;
- Manutenção do controle intermediário de arquivos, bancos de dados e sistemas de gestão;
- Encaminhamento de processos para análise técnica;
- Recepção e conferência de documentos apresentados por fornecedores;
- Atualização e encerramento de processos administrativos nos sistemas;
- Apoio na publicação de documentos no Diário Oficial;
- Preenchimento e manutenção de planilhas compartilhadas;
- Consulta e atualização de informações de fornecedores em sistemas regulatórios;
- Geração de relatórios administrativos e financeiros;
- Controle e solicitação de compras e materiais administrativos;
- Gestão de viagens, incluindo cotações;
- Auxílio na gestão de serviços terceirizados.
Informações Adicionais
🏡 Atuação presencial;
🍔 Vale Alimentação/Refeição;
🚌 Vale Transporte;
👓 Parceria SESC | Saúde, Lazer, Turismo & Esportes, Assistência Social e Alimentação;
📕 Parcerias Educacionais;
🤍 Seguro de Vida.
#VemSerGreater
Valorizamos a diversidade, equidade e inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião. Portanto, todas as nossas vagas são afirmativas.
- Junte-se à nossa equipe e contribua para o crescimento sustentável da G4F! 💙
