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Auxiliar Administrativo(a) Soporte (Inclusión) Jobs in Bogota, D.C., Capital District, Colombia at DHL Express
Title: Auxiliar Administrativo(a) Soporte (Inclusión)
Company: DHL Express
Location: Bogota, D.C., Capital District, Colombia
En DHL Express creemos que la excelencia no ocurre por casualidad. Detrás de cada proyecto, proveedor, proceso de compra y control presupuestal, existen personas organizadas, comprometidas y orientadas al detalle que hacen posible que las áreas funcionen de manera eficiente.
Por eso buscamos un Auxiliar Administrativo(a) de Soporte, una persona apasionada por la organización, el seguimiento y la coordinación administrativa, que quiera convertirse en un aliado estratégico para nuestros equipos de Recursos Humanos y Tecnología.
Tu propósito
Brindar soporte administrativo integral a las áreas de Recursos Humanos y Tecnología, garantizando una gestión eficiente de compras, proveedores, órdenes de compra, presupuesto y procesos administrativos que permiten la continuidad de nuestros servicios y el cumplimiento de nuestros objetivos de negocio.
¿Qué harás en este rol?
Gestionar procesos que generan impacto
- Administrar el ciclo completo de órdenes de compra (POs), desde su creación hasta la gestión de pago correspondiente.
- Apoyar solicitudes de compra y contratación de bienes y servicios.
- Hacer seguimiento a facturas, validaciones y pagos en coordinación con Finanzas y Procurement.
- Construir relaciones con proveedores
- Coordinar administrativamente la relación con proveedores de Recursos Humanos y Tecnología.
- Asegurar el seguimiento de contratos, entregables y acuerdos de servicio.
- Gestionar renovaciones de contratos, licencias, suscripciones y servicios.
Cuidar los recursos de la organización
- Realizar seguimiento al presupuesto de las áreas, comparando ejecución versus planeación.
- Identificar desviaciones y apoyar la elaboración de proyecciones financieras.
- Consolidar reportes sobre gastos, compromisos financieros y ejecución presupuestal.
Mantener el control y la organización
- Gestionar documentación relacionada con contratos, cotizaciones, proveedores y auditorías.
- Garantizar el cumplimiento de políticas corporativas de compras y administración financiera.
- Identificar oportunidades para optimizar y automatizar procesos administrativos.
¿Qué buscamos?
Buscamos una persona que disfrute trabajar con procesos, tenga atención al detalle y se sienta motivada por brindar soluciones y soporte a diferentes equipos.
Nos encantará conocerte si cuentas con:
- Experiencia en funciones administrativas, gestión de proveedores, compras o control presupuestal.
- Formación o conocimientos en procesos administrativos, compras o finanzas.
- Capacidad de organización y seguimiento.
- Excelentes habilidades de comunicación y relacionamiento.
- Orientación al cliente interno.
- Mentalidad de mejora continua e innovación.
- Capacidad para trabajar de manera colaborativa con diferentes áreas.
¿Por qué unirte a DHL?
Porque aquí tu trabajo tendrá un impacto visible en la forma en que nuestros equipos operan y alcanzan resultados. Serás parte de una compañía líder mundial donde la colaboración, la mejora continua y el desarrollo de las personas son fundamentales.
Cada orden gestionada, cada proveedor coordinado y cada proceso optimizado contribuyen a que DHL siga conectando personas y mejorando vidas.
¡Postúlate y construyamos juntos la excelencia operativa en DHL Express!
