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Back Office logistico Jobs in Segrate, Lombardia, Italy at FRIEM
Location: Segrate
Friem SpA, società leader nella conversione di energia, è alla ricerca di una figura Back Office.
La risorsa sarà inserita nel team Back Office Commerciale e Logistica, con l’obiettivo di garantire la corretta gestione dei flussi legati all’acquisizione, elaborazione ed inserimento degli ordini di vendita, la fatturazione e la gestione amministrativo/finanziaria delle commesse. In parallelo si occuperà della pianificazione ed esecuzione delle spedizioni nazionali ed internazionali, garantendo l’emissione della documentazione in conformità alla fiscalità , e alle normative doganali.
Responsabilità principali:
Supporto al reparto Commerciale per la gestione delle offerte e la contrattazione;
Controllo della documentazione contrattuale in entrata, inserimento degli ordini di vendita;
Fatturazione e monitoraggio di emissione/variazioni garanzie bancarie, recupero crediti;
Gestione e negoziazione Lettere di credito;
Coordinamento con PM, Procurement, Produzione, per garantire l’approntamento della merce nei tempi e nella modalità richieste;
Gestione e controllo della documentazione outbound di seguito elencata in maniera non esaustiva: ddt, CMR, IMO declaration, fatture proforma e commerciali, consolari, dichiarazioni e Certificati di Origine, packing list, bolle doganali export;
Interfaccia e coordinamento fornitori e partner logistici (3PL/4PL), per assicurare l’efficiente ed efficace esecuzione delle spedizioni.
Assicurare la conformità delle operazioni alle normative internazionali (Incoterms, regolamenti doganali, restrizioni sulle merci, ecc.).Gestone comunicazioni con i clienti, con efficace supporto alla risoluzione di eventuali problematiche;
Supporto al raggiungimento dei KPI aziendali.
Competenze richieste:
Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi in ambito logistico, preferibilmente in aziende manifatturiere o industriali;
Conoscenze in ambito contabilità per l’emissione e la gestione delle fatture.
Buona conoscenza delle normative internazionali e delle procedure import/export.
Problem solving
e capacità di individuazione e gestione delle priorità .Ottime doti comunicative e relazionali, con attitudine al lavoro in team.
Precisione ed affidabilità .Completano il profilo:
Diploma o laurea (preferibilmente in ambito logistico o economico)
Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1/B2), scritta e parlata, per interagire con enti, clienti o fornitori internazionali;
Ottima conoscenza dei principali software gestionali e pacchetto Office (Excel, Word).Ottima occasione di inserimento in un contesto giovane ed in crescita
La Ral e il livello saranno commisurati all’effettiva esperienza del candidato/a.La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L. 903/77) e risponde a quanto previsto in tema di parità di trattamento tra le persone indipendentemente dalla razza e dall’origine etnica (ai d. lgs. 215/03), 216/03.
Title: Back Office logistico
Company: FRIEM
Location: Segrate, Lombardia, Italy
Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator, Data Entry, Admin Assistant)
