Overview
Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management Jobs in Vienna, Vienna, Austria at STRABAG
Title: Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management
Company: STRABAG
Location: Vienna, Vienna, Austria
Aufgaben
- Organisatorische Unterstützung der Objektleiter:innen in der Gebäudereinigung
- Schriftliche sowie telefonische Korrespondenz mit Bewerber:innen und internen Schnittstellen
- Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Übernahme von Personalverwaltungstätigkeiten für das gewerbliche Personal aus der Reinigung (An/Abmeldungen, Stundenerfassung, Dienstplanerstellung, etc.)
- Abwicklung von adminsitrativen Prozessen im CAFM-System sowie Dokumentation/Listenerstellung
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura, etc.)
- Einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich vorzugsweise in der Facility Management Branche
- Buchhalterische Kenntnisse von Vorteil
- Profunder Umgang mit MS Office sowie einem ERP-System
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
Wir bieten
Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab € 35.000,- (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine langfristige Perspektive. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Foto) über das Onlineformular.
