Overview
Backoffice Manager Jobs in Leysin, Canton de Vaud, Switzerland at Hays
Position: Backoffice Manager (m/w/d)
Location: Leysin
Aufgaben:
Organisatorische und administrative Unterstützung der Standortteams, um die Erreichung ihrer Ziele zu erleichtern
Organisation und Verwaltung von Geschäftsreisen im In- und Ausland (einschließlich Visumsprozesse), Konferenzen, Besprechungen und Veranstaltungen, Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs und der Nachbereitung
Beaufsichtigung der Budgetverwaltung für Reisen und Sitzungen sowie Vorbereitung von Präsentationen und Berichten nach Bedarf
Enge Zusammenarbeit mit den Teams vor Ort, um bei Bedarf bei laufenden Projekten oder Aufgaben zu helfen
Recherche und Kontaktaufnahme mit potenziellen Geschäftspartnern in Bezug auf die Bedürfnisse des Standorts;
Reinigungsdienste, Catering, Hotels
Unterstützung des lokalen Gesundheits- und Sicherheitsmanagements, des Facility Managements und des Fuhrparkmanagements, Gewährleistung der ordnungsgemäßen Wartung und Einhaltung der Vorschriften für Standort- und Firmenfahrzeuge
Koordinierung, Organisation und Leitung eines Teams von 3 Personen
Anforderungen:
Erfahrung in der internationalen Assistenz (bevorzugt auf Führungsebene), in der Veranstaltungsorganisation und vorzugsweise im Personalmanagement oder als Schnittstelle zur Personalabteilung
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kreativität, Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Dienstleistungsorientierung
Sie sind in der Lage, selbständig zu arbeiten und gleichzeitig ein aufgeschlossener Teamplayer zu sein
Sicherer Umgang mit MS Office;
Kenntnisse in SAP oder anderen Systemen sind von Vorteil
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und sich an ein dynamisches Umfeld anzupassen
Bereitschaft zu internationalen Reisen (5-15 Tage/Jahr)
Wir bieten:
Arbeiten in einem familiären Team und internationalen Umfeld sowie Raum für neue Ideen
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Hybride Arbeitslösungen
30 Tage Urlaub
Jobbike
Vermögenswirksame Leistungen
Korporative Vergünstigungen
Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
#J-18808-Ljbffr
Title: Backoffice Manager
Company: Hays
Location: Leysin, Canton de Vaud, Switzerland
Category: Management, Administrative/Clerical
