Overview
Büromitarbeiter Jobs in Kempen, North Rhine-Westphalia, Germany at Wegweiser Betreuungsdienst
Title: Büromitarbeiter
Company: Wegweiser Betreuungsdienst
Location: Kempen, North Rhine-Westphalia, Germany
Unternehmensbeschreibung Wegweiser Betreuungsdienst ist ein moderner privater psychosozialer Dienstleister und anerkannter Leistungserbringer in verschiedenen Bereichen des Sozial-, Jugend- und Gesundheitswesens. Das Unternehmen bietet professionelle Unterstützungs- und Betreuungsangebote für Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen. Für Mitarbeitende bedeutet dies ein Arbeitsumfeld mit sozialer Verantwortung, interdisziplinärer Zusammenarbeit und einem hohen Qualitätsanspruch. Wegweiser Betreuungsdienst legt Wert auf verlässliche Strukturen, klare Prozesse und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
Rollenbeschreibung Als Büromitarbeiter:in unterstützen Sie die organisatorischen und administrativen Abläufe im täglichen Betrieb des Wegweiser Betreuungsdienstes. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Terminorganisation, Pflege von Datenbanken und Akten sowie die Erstellung und Verwaltung von Schriftverkehr und Dokumenten. Sie sind Ansprechperson für Klient:innen, Mitarbeitende und externe Partner, übernehmen telefonische Auskünfte und unterstützen bei der Koordination von Terminen und Besprechungen. Zudem wirken Sie bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten mit, wie z. B. Rechnungsprüfung und Ablage. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen, findet ausschließlich vor Ort statt und ist am Standort Kempen angesiedelt.
Qualifikationen
- Kommunikation & Kundenkontakt: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicherer Umgang mit Klient:innen und externen Ansprechpersonen sowie serviceorientiertes Verhalten im direkten Kontakt und am Telefon.
- Büroorganisation & Administrative Assistenz: Erfahrung in der Büroorganisation, Routine in administrativer Unterstützung (z. B. Terminplanung, Schriftverkehr, Dokumentenmanagement) und strukturiertes Arbeiten im Office-Alltag.
- Kundendienst & Empfangstätigkeiten: Kompetenz im professionellen Empfang und in der Betreuung von Besuchenden, freundliches Auftreten sowie lösungsorientiertes Handeln im Umgang mit Anfragen.
- Grundkenntnisse Buchhaltung & Verwaltung: Basiswissen in Buchhaltung oder Rechnungswesen, sorgfältige Bearbeitung von Belegen und Rechnungen sowie Verständnis für Verwaltungsabläufe im sozialen Dienstleistungsbereich.
- Office-Administration & IT-Anwendungen: Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (z. B. Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail), schnelle Einarbeitung in interne Software und zuverlässige Datenpflege.
- Weitere Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung (z.
