Overview
Chuyên Viên C&B – Hành Chính Nhân Sự Jobs in Phường Bình Trưng Tây, Ho Chi Minh City, Vietnam at BAA Baby Vietnam
Title: Chuyên Viên C&B – Hành Chính Nhân Sự
Company: BAA Baby Vietnam
Location: Phường Bình Trưng Tây, Ho Chi Minh City, Vietnam
Bộ phận: Hành chính – Nhân sự
Báo cáo trực tiếp: Giám đốc
Mục tiêu: Thực hiện nghiệp vụ C&B, hành chính, tuyển dụng và đào tạo nhằm đảm bảo hoạt động nhân sự hiệu quả và tuân thủ pháp luật.
Địa điểm làm việc: 52N1, Phường Bình Trưng, TP.HCM
Thu nhập: Up to 15 triệu
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 : 8h30 – 17h30
Thứ 7 từ 8h30 – 16h (chỉ làm 2 ngày thứ 7 trong tháng)
Nhiệm vụ chính:
A. C&B (60%)
Quản lý chấm công Full-time và Part-time, đối chiếu dữ liệu với quản lý.
Tính lương, KPI, hoa hồng, phụ cấp, khấu trừ, truy lĩnh.
Lập bảng lương, phiếu lương và đối chiếu số liệu.
Thực hiện BHXH: báo tăng, giảm, điều chỉnh, chế độ, chốt sổ.
Thực hiện MST cá nhân, người phụ thuộc, khấu trừ và quyết toán thuế TNCN.
Quản lý hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, phụ lục, quyết định.
Lập báo cáo headcount, quỹ lương, biến động nhân sự, chi phí nhân sự.
B. Hành chính (20%)
Quản lý tài sản, cấp phát và thu hồi.
Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị.
Theo dõi hợp đồng dịch vụ: internet, điện, nước, chuyển phát, bảo trì.
Tổ chức công tác hành chính, lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ sự kiện nội bộ.
Thực hiện mua sắm và làm việc với nhà cung cấp.
C. Tuyển dụng & Đào tạo (20%)
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, đăng tin, tìm kiếm và sàng lọc ứng viên.
Sắp xếp phỏng vấn, gửi thư mời nhận việc, theo dõi thử việc.
Thực hiện chương trình Onboarding cho nhân sự mới.
Tổ chức đào tạo hội nhập, nội quy, quy trình, kiến thức sản phẩm.
Theo dõi kết quả đào tạo và lưu trữ hồ sơ.
Lập báo cáo tuyển dụng và hiệu quả các kênh tuyển dụng.
Yêu Cầu:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Kế toán, Luật hoặc Kinh tế.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm C&B; ưu tiên đã tuyển dụng và quản lý lao động Part-time.
Am hiểu Bộ luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN.
Thành thạo Excel/Google Sheets và phần mềm HRM.
Cẩn thận, bảo mật, giao tiếp và phối hợp tốt.
