Overview
Chuyên viên Hành chính (Office Operations Executive) Jobs in Ho Chi Minh City, Vietnam at BM Windows JSC
Title: Chuyên viên Hành chính (Office Operations Executive)
Company: BM Windows JSC
Location: Ho Chi Minh City, Vietnam
BM Windows | Tuyển dụng CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH
Địa điểm làm việc: Văn phòng BM Windows, Thành phố Hồ Chí Minh
Thời gian: Thứ 2 – Sáng Thứ 7
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
A. Công tác Hành chính:
- Quản lý, điều phối lịch sử dụng các phòng họp của văn phòng; đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị luôn sẵn sàng.
- Thực hiện công tác văn thư: tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và chuyển giao thư từ, công văn đi – đến.
- Tổ chức và triển khai hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ (phòng họp, tài liệu, teabreak,…).
- Phụ trách đặt vé máy bay, khách sạn, làm visa và các dịch vụ lưu trú cho CBNV theo kế hoạch công tác.
- Lập hồ sơ, theo dõi và thực hiện thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp theo quy định.
- Các công việc theo sự phân công của Quản lý.
B. Công tác Trợ lý:
- Tổng hợp báo cáo Định kỳ các đơn vị.
- Hỗ trợ công việc thực thi các chỉ đạo của Ban Lãnh đạo và các mục tiêu chiến lược của Công ty.
- Sắp xếp các cuộc họp của Ban Lãnh đạo (Chủ tịch HĐQT, Tổng Giám Đốc, Ban điều hành).
YÊU CẦU
- Trình độ học vấn: TTốt nghiệp Đại học chuyên ngành liên quan như: Quản trị Khách sạn – Nhà hàng/Du lịch /Ngoại ngữ/Quản trị văn phòng/…
- Kinh nghiệm: Ưu tiên khoảng 1 – 2 năm kinh nghiệm liên quan;
- Trình độ tiếng Anh: tối thiểu IELTS 5.5 hoặc tương đương.
- Trình độ tin học: Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office
- Phẩm chất cá nhân: Minh bạch, trung thực, cầu tiến, tinh thần trách nhiệm trong công việc
QUYỀN LỢI
Thu nhập: lương hấp dẫn theo năng lực và đóng góp tập thể, Tổng lương & thưởng từ 20 tháng lương/năm.
Chế độ phúc lợi:
- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe đặc biệt (Bảo Việt)
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.
- Các phụ cấp: cơm trưa, điện thoại, công tác phí.
Khuyến khích năng lực ngoại ngữ (Tiếng Anh)
Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, năng động, cơ hội phát triển không ngừng
Hoạt động:
- Cơ hội đào tạo phát triển không ngừng;
- Các chương trình gắn kết nhân viên đa dạng.
ỨNG TUYỂN
Email: [email protected]
SDT/Zalo: 0935.860.264 (Thùy Linh)
