Overview
Consulente Clienti – Vendita Servizio Esterno ¦ E Dintorni Jobs in Bellinzona, Ticino, Switzerland at Nahrin AG
Position: Consulente Clienti – Vendita Servizio Esterno 50% ¦ E Dintorni
Als zentrale Anlaufstelle für Anfragen und administrative Prozesse im Schulbetrieb sorgen Sie für eine effiziente Verwaltung und einen reibungslosen Ablauf. Sie stehen in direktem Kontakt mit Kanton, Behörden, Schulpersonal, Eltern und externen Partnern und tragen mit Ihrer Arbeit massgeblich zur Organisation und Struktur der Schule bei.
Ihre Haupttätigkeiten
Koordination, Triage und Bearbeitung von Anfragen per E-Mail, Telefon und Post
Verwaltung und Pflege von Schüler- und Lehrpersonendaten in Scolaris, Lehreroffice, Escola und Klapp
Unterstützung bei der Administration des Schuljahreswechsel
Administrative Unterstützung der CO-Verbandsschulleitung bei der alltäglichen Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs (Terminkoordination, Unterstützung bei der Rekrutierung und beim Organisieren von Stellvertretungen)
Administrative Unterstützung der Verbandsschulbehörde (Protokollführung, Vorbereitung von Sitzungsunterlagen)
Pflege des Schularchivs und Mitwirkung bei der Dokumentationserstellung
Rechnungs- und Spesenbearbeitung sowie Budgetüberwachung
Wir bieten
Ihnen
Ein offenes und unterstützendes Arbeitsklima im schönen Underchläggi
Enge Zusammenarbeit mit der Co-Verbandsschulleitung und Dienste-Team
Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung im Rahmen eines Generationenprojekts und der Weiterentwicklung des eigenen Aufgaben bereiches
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Ausbildung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität für diverse Schulverwaltungstools wie z.B. Scolaris, Escola, Lehreroffice und Umatis
Bereitschaft ca. alle 6 Wochen an Abendsitzungen der Verbandsschulbehörde teilzunehmen
Grundsätzliche Bereitschaft für Arbeitszeit während Büroöffnungszeiten (07 : 30 Uhr bis 11 : 30 Uhr)
Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen verschiedener Persönlichkeiten
Fähigkeit, Fehlleistungen im Verwaltungsalltag wahrzunehmen und weiterzuentwickeln
Offenheit, sich in neue Softwareprogramme oder andere Themen vom Schulbereich weiterzubilden
Von Vorteil :
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden und öffentlicher Verwaltung
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte per E-Mail an [emailprotected] senden. Für Fragen steht Ihnen Alexandra Del Prete unter oder unter der oben genannten E-Mail-Adresse zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Title: Consulente Clienti – Vendita Servizio Esterno ¦ E Dintorni
Company: Nahrin AG
Location: Bellinzona, Ticino, Switzerland
Category: Administrative/Clerical (Education Administration), Education / Teaching (Education Administration)
