Overview
Coordonnateur.trice/Adjoint.e administratif.ve anglophone – immobilier/JLB Jobs in Montréal, Quebec, Canada at TOTEM Recruteur de talent
Position: Coordonnateur.trice / Adjoint.e administratif.ve anglophone – immobilier (JLB)
Statut :
Permanent
Salaire : 60k$/an
Horaire : 9h00 – 17h00
Location :
Montréal
Nous sommes à la recherche d’un.e
adjoint.e administratif.ve
pour notre client. Il s’agit d’un poste permanent, hybride à Montréal avec un horaire de 35h/sem. Nous recherchons une personne dynamique et organisée capable d’offrir un support administratif hors pair.
Responsabilités :
Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire à l’équipe
Gérer le courrier physique et électronique
Gérer la logistique des évènements corporatifs et des déplacements (réservations d’hôtels, réservations de vols etc.)
Rédiger et corriger divers documents et correspondances
Assurer la gestion du calendrier
Gérer la communication relevant de sa compétence (réponse aux questions, suivis, transmettre les informations etc.)
Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
Organiser les réunions, rencontres et en assurer un suivi méticuleux
Veiller à l’organisation et l’arrangement des livraisons
Effectuer toutes autres tâches connexes
Exigences :
Minimum 2 ans d’expérience en bureautique ou en tant qu’assistant personnel
Une expérience dans le secteur financier où juridique (un atout)
Excellente maîtrise de l’anglais
* tant au parlé qu’à l’écrit, français intermédiaire.
Très bonnes connaissances de la suite MS Office
Expertise approfondie sur l’Excel : maitrise des formules et tableaux croisés dynamiques.
Savoir-être
:
Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
Une bonne gestion des priorités et du stress
Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale
Discrétion et proactivité
Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants.
Avantages :
3 semaines de vacances
Bonis
Assurances collectives
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à.
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
* Notre client travaille avec une clientèle principalement anglophone.
Title: Coordonnateur.trice/Adjoint.e administratif.ve anglophone – immobilier/JLB
Company: TOTEM Recruteur de talent
Location: Montréal, Quebec, Canada
Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant)
