Overview
Coordonnatrice des opérations — Immobilier commercial Jobs in Montreal, Canada at Randstad Canada
Location: Montreal
Vous êtes un professionnel de l’administration expérimenté à la recherche d’un nouveau défi ?
Le domaine de la gestion immobilière vous intéresse ? Voulez-vous travailler pour une entreprise de grande réputation qui gère des immeubles de prestige au cœur du centre-ville de Montréal ? Si c’est le cas, ce poste pourrait être pour vous !
Notre client, l’un des plus importants propriétaires d’immeubles de première classe, est à la recherche d’une
Coordonnatrice des opérations — Immobilier commercial dynamique et polyvalente, pour une entrée en poste immédiate.
Avantages
-Poste permanent, 35 heures/semaine
-Place de parking intérieur payée
-Poste en présentiel, avec possibilité de télétravail un jour par semaine
-Demi-journées d’été
-Horaires de travail flexibles
-Salaire compétitif et prime de fin d’année
-3 semaines de vacances, 6 jours personnels et 10 jours de maladie
-Plan d’assurance complet pris en charge par l’entreprise
Responsabilités
-Transmettre des informations claires et objectives aux parties prenantes. Recevoir, répartir et assurer le suivi des appels de service.
-Préparer et envoyer les manuels d’accueil/locataire/construction.
-Créer, envoyer et suivre des bons de commande.
-Assurez-vous que toutes les factures sont payées.
-Créer et gérer des feuilles de contrôle.
-Collaborer avec les fournisseurs et les départements internes appropriés pour s’assurer que la couverture d’assurance des fournisseurs est suffisante.
-Assurez-vous que la facturation des locataires (TWO et Angus) sont envoyées à la comptabilité.
-Maintenir un tableau récapitulatif de tous les contrats (durée, coordonnées, etc.).
-S’assurer que l’équipe fournit l’accès/les cartes d’accès conformément au protocole du bâtiment.
-Lorsqu’on vous le demande, classer les documents de manière appropriée sur le serveur.
-Assurez que toutes les données sont saisies régulièrement.
-Facilitez le travail de vos patrons.
-Gestion du bureau
Qualifications
– Être parfaitement bilingue, tant à l’écrit qu’à l’oral, étant donné que le candidat devra être en mesure de communiquer avec des clients des États-Unis, d’Europe et d’autres régions ;
– Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC – administration) ; ou être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP – secrétariat) et posséder deux (2) années d’expérience pertinente ;
– Expérience en immobilier commercial : un grand atout.
– Connaissance du système d’exploitation Microsoft Windows et des logiciels Office, y compris Word et Excel ;
– Connaissance d’Adobe (pour gérer les PDF) ;
– La connaissance du logiciel Angus est un atout.
– La connaissance du logiciel Avid est un atout.
– Très à l’aise avec les systèmes informatiques
– Proactive, axée sur les solutions et dotée d’une excellente énergie.
Notre client exerce ses activités au Canada et à l’échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d’autres pays. L’entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d’une langue autre que le français, et ne l’exige que lorsque c’est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d’une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu’ils parlent couramment l’anglais (à l’oral et à l’écrit). En particulier, ce poste exigera de l’employé qu’il:
-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais
Sommaire
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Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e) s sélectionné(es) seront contacté(e) s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s’engage…
Title: Coordonnatrice des opérations — Immobilier commercial
Company: Randstad Canada
Location: Montreal, Canada
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