Overview
Directiesecretaresse bij Defensie Pijpleiding Organisatie Jobs in Voorburg, Zuid-Holland, Netherlands at Ministerie van Defensie
h3
Wat ga je doen?/h3pDe Defensie Pijpleiding Organisatie (DPO) is onderdeel van het Commando Materieel IT (COMMIT).  /In NAVO-verband verzorgt DPO de inname, opslag, controle, transport en aflevering van vliegtuigbrandstof, zowel in vredes- als in oorlogstijd. DPO is verantwoordelijk voor het systeem op Nederlands grondgebied. Het Nederlandse pijpleidingsysteem vormt samen met de systemen in Frankrijk, Duitsland, België en Luxemburg het Central Europe Pipeline System (CEPS)./ppDPO
is op zoek naar een enthousiaste Directiesecretaresse./ppAls Directiesecretaresse ontzorg je DPO door management-, secretariële en administratieve ondersteuning te verlenen. Jij bent de steun en toeverlaat als het gaat om het verzorgen van het agenda- en afsprakenbeheer van de directeur, het organiseren van vergaderingen, de verslaglegging hiervan en het juist inrichten van het
Document Management
Systeem (DMS). Het verzorgen van evenementen en mee-organiseren van internationale bedrijfs-brede activiteiten, net als de berichtgeving en foto’s achteraf en het opzetten en bijhouden van overzichten en planningen hoort ook bij jouw werk./ppWat
ga je doen? (Taken) br /1. Je verleent management- en secretariële ondersteuning door:/pullide agenda van de directeur te beheren;/lilizorg te dragen voor de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten;/lilihet rappelleren en bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken, actiepunten en besluiten;/lilicorrespondentie en interne nieuwitems te verzorgen;/lilihet maken van afspraken en verzorgen van binnenlandse en buitenlandse dienstreizen;/liliruimtes, lunches, diners en/of hotelkamers te reserveren;/lilibezoekers
te ontvangen en te begeleiden./li/ulp
2. Je levert administratieve ondersteuning aan DPO:/pullide afdelingen administratief te ondersteunen;/liliin voorkomend geval relevante gegevens te verzamelen en te selecteren ten behoeve van managementinformatie, rapportages en ter onderbouwing van eventuele beleidsvoorstellen;/liliarchiefwerkzaamheden te verrichten en het juist bijhouden (inrichten) van het
Document Management
Systeem (DMS)./li/ulp
3. Je verricht organisatorische en algemeen ondersteunende taken uit door:/pullials contactpersoon voor facilitaire zaken te fungeren;/lili
DPO evenementen en internationale vergaderingen te coördineren/organiseren;/lili Kantoorartikelen te beheren en bestellen./li/ulh3
Wie zoeken we/h3pWat vragen we? (Kwalfcts)/pulli
Secretariële opleiding op MBO-niveau/lili Aanvullende cursussen behorend bij de functie van Directiesecretaresse/lili Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels/li/ulp Overige kennis en vaardigheden/pulli
Ruime sociale vaardigheden, goede contactuele en communicatieve eigenschappen/lili Enthousiasme en flexibiliteit/lili
Pro-actieve houding/lili Gewend om initiatief te tonen/lili Grote mate van zorgvuldigheid/lili Vaardigheid in het stellen van prioriteiten/lili Vaardigheid in het organiseren van bijeenkomsten en evenementen/lili Vaardigheid in het uitwerken van vergaderingen/lili Kennis van de Defensie- en CEPS-organisatie is een pré/li/ulp Ervaringseisen:/pulli
Ruime ervaring in een soortgelijke functie./li/ulh3
Dit krijg je van ons/h3pstrong
Salarisniveau/strong schaal 6brstrong
Minimum salaris:/strong €2.900 bruto per maandbrstrong
Maximum sal…
Title: Directiesecretaresse bij Defensie Pijpleiding Organisatie
Company: Ministerie van Defensie
Location: Voorburg, Zuid-Holland, Netherlands
Category: Administrative/Clerical, Management
