Overview
Executive Assistant Jobs in Basel, Kanton Basel-Landschaft, Switzerland at Adecco
Position: Executive Assistant m/w/d 100%
Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere mit Adecco! Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen, suchen wir eine erfahrene und motivierten Executive Assistant.
Aufgaben
Selbstständige Verwaltung der Agenden für Mitglieder des Group Executive Committee
Koordination aller Aspekte von internationalen Reisen
Organisation von Meetings und Konferenzen, sowohl lokal als auch international
Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Effiziente Verwaltung von Reisekosten und Abteilungsrechnungen
Überwachung und Pflege von Akten und Archiven, sowohl in Papierform als auch digital
Urlaubsvertretung für andere Teammitglieder
Mehrjährige Erfahrung als Executiv Assistant auf Führungsebene
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen wie Spanisch sind ein Plus
Strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise mit einem Blick für Details
Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen und bei der Reiseplanung
Flexibel und anpassungsfähig, auch bei kurzfristigen Änderungen
Diskret, professionell und zuverlässig im Umgang mit Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen
Teamfähig, offen und belastbar – Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und eine positive Einstellung
Vorteile
Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Angenehmes Arbeitsumfeld
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN – hast, kontaktiere bitte Özen Bozkurt unter .
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.
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Title: Executive Assistant
Company: Adecco
Location: Basel, Kanton Basel-Landschaft, Switzerland
Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator, Clerical, Business Administration)
