Overview
Executive Assistant Jobs in Montréal, Quebec, Canada at Talencia Solutions
Poste :
Adjoint(e) exécutif(ve) à la direction
Localisation :
Ville Saint-Laurent (mode hybride)
Salaire : 80-85K + avantages sociaux
Langues :
Bilingue français/anglais requis
Poste permanent, horaire flexible
Une entreprise en croissance, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e) pour soutenir un membre clé de l’équipe de direction. Ce rôle stratégique offre une belle opportunité à une personne proactive, organisée et autonome souhaitant contribuer à la fluidité des opérations et à la gestion efficace du temps de la haute direction.
Responsabilités principales :
Gérer de manière proactive l’agenda et les priorités de l’exécutif.
Organiser les déplacements d’affaires, incluant les itinéraires et logistique de dernière minute.
Filtrer les courriels, préparer des suivis et tenir à jour une liste d’actions à prioriser.
Soutenir la préparation de réunions, documents et prises de décision stratégiques.
Coordonner divers projets internes et initiatives ponctuelles.
Organiser les réunions d’équipe, événements internes, réservations et fournitures.
Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau en lien avec les fournisseurs.
Maintenir un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme.
Participer à divers projets administratifs selon les besoins.
Profil recherché :
Minimum 5 ans d’expérience pertinente en tant qu’adjoint(e) exécutif(ve).
Excellente maîtrise d’Outlook, Excel (formules, tableaux croisés, VLOOKUP) et Microsoft Office.
Bilinguisme parfait en français et en anglais (oral et écrit).
Excellentes aptitudes en organisation, communication, priorisation et analyse.
Autonomie, discrétion, souci du détail et esprit d’initiative.
Avantages:
Environnement de travail flexible et hybride
Assurances collectives
3 semaines de vacances dès la première année
Stationnement gratuit sur place
Vendredi 1/2 journée l’été
Si le poste vous intéresse, svp fait application!
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Title: Executive Assistant
Company: Talencia Solutions
Location: Montréal, Quebec, Canada
Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator, Virtual Assistant/ Remote Admin)
