Overview
Executive Assistant/Assistante exécutive-Assistant exécutif Jobs in Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada at Axxel HR
Position: Executive Assistant / Assistante exécutive-Assistant exécutif
Location: Sainte-Anne-de-Bellevue
Une opportunité clé au cœur d’une PME technologique en pleine croissance
Vous recherchez un rôle central, polyvalent et stratégique où votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs priorités feront une réelle différence? Dans un environnement dynamique et humain, vous occuperez un rôle pivot au sein des opérations, en collaboration étroite avec la haute direction.
À propos de l’entreprise
Entreprise canadienne spécialisée dans les technologies de communication sécurisée et les solutions avancées pour les secteurs de la défense et de la sécurité publique. Elle évolue dans un environnement en forte croissance, où la rigueur, la confidentialité et la qualité des opérations sont essentielles. L’organisation se distingue par:
- une culture PME humaine et collaborative
- un leadership accessible, bienveillant et engagé
- un haut niveau d’excellence et de professionnalisme
- une ouverture à l’amélioration continue et à l’innovation
Résumé du poste
L’Assistante exécutive ou l’Assistant exécutif agit comme principal point de soutien du Président et joue un rôle central dans la coordination des activités de direction. Il s’agit d’un poste clé, très polyvalent, combinant soutien exécutif, coordination opérationnelle, administration et appui à certaines initiatives de communication. La personne retenue doit aimer travailler dans un environnement où les priorités évoluent rapidement, où la collaboration est essentielle et où l’on touche à plusieurs dossiers en parallèle.
Vos
principales responsabilités Soutien exécutif – Bureau du Président
- Gérer l’agenda, les priorités et les déplacements du Président
- Coordonner les rencontres internes et externes
- Préparer les documents de briefing, notes et présentations
- Assurer le suivi des décisions, actions et échéanciers
- Rédiger et réviser la correspondance exécutive
- Assurer la confidentialité des informations sensibles
Coordination et soutien opérationnel
- Assurer la coordination de dossiers transversaux entre les équipes
- Appuyer la gestion des priorités et suivis administratifs
- Maintenir une structure organisationnelle efficace (documents, suivi, classement)
- Soutenir l’optimisation des processus internes
Administration et outils
- Assurer la gestion et la mise à jour des outils administratifs (CRM, dossiers, documents)
- Maintenir la qualité et la cohérence des données (ex. Hub Spot)
- Appuyer le suivi des contacts, opportunités et documents internes
- Participer à la structuration des systèmes internes
Coordination d’événements, représentation et communications corporatives (volets complémentaires)
- Participer à la préparation d’événements corporatifs et industriels
- Coordonner la logistique (déplacements, fournisseurs, inscriptions et gestion des invités)
- Préparer les documents exécutifs, présentations et supports de représentation
- Assurer le suivi post-événement ainsi que les actions et suivis connexes
- Collaborer, au besoin, à la coordination des communications corporatives
- Appuyer la préparation de contenus et publications en collaboration avec des partenaires externes
- Contribuer à la cohérence des messages, présentations et matériel corporatif
- Soutenir l’organisation et la mise à jour des contenus et actifs corporatifs
Ce que vous apportez à l’équipe
- 4 ans ou plus d’expérience dans un rôle similaire
- Formation en administration, ou domaine connexe (DEC ou BAC)
- Excellente capacité d’organisation et gestion des priorités
- Grande polyvalence et aisance dans un environnement dynamique
- Professionnalisme, discrétion et jugement
- Esprit d’initiative et autonomie
- Excellentes compétences en communication
- À l’aise avec les outils Microsoft 365 et environnements numériques
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Bilinguisme français/anglais (atout important)
- Aime les environnements PME où l’on contribue
- Salaire compétitif selon expérience
- Prime annuelle liée à la performance
- Réel flexibilité d’horaire et conciliation vie personnelle et travail
- Possibilité de mode hybride (1 à 2 jours de télétravail/semaine)
- Rôle stratégique auprès du Président et de la direction
- Environnement humain, respectueux et collaboratif
- Entreprise en croissance avec projets stimulants
- Activités et événements d’équipe
- Grande autonomie dans l’organisation du travail
- Contribution directe à une entreprise en pleine évolution
#J-18808-Ljbffr
Title: Executive Assistant/Assistante exécutive-Assistant exécutif
Company: Axxel HR
Location: Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada
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