Overview
Executive Assistant/Assistentin der Unternehmensleitung Jobs in Solothurn, Kanton Solothurn, Switzerland at Randstad
Position: Executive Assistant / Assistentin der Unternehmensleitung (m/w/d)
Stellenbeschreibung Du hast eine rasche Auffassungsgabe und ein organisatorisches Flair und bist in Deinem Job als Rechte Hand der GL geübt? Executive Assistant / Assistentin der Unternehmensleitung (m/w/d) 80-100%
• Betreuung des Postwesens sowie die Kontrolle, Weiterleitung und Freigabe von Rechnungen
• Verwaltung und Betreuung der Office-Mailbox und Telefonzentrale
•
Diverse
administrative
Aufgaben
(Bürobestellungen,Hotelreservationen, Geburtstagskarten, etc.)
• Fachliche, organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, des Kaders und des Teams
• Unterstützung bei internen Events und Meetings
• Erstellen von Präsentationen (für Meetings, Events)
• Koordination der Fahrzeugflotte (Kontrolle der Rechnungen,Bestellung von Vignetten, Quartalsabrechnungen)
• Urlaubsvertretung der Kolleg/innen im Team Marketing Qualifikationen Gesuchtes Profil:
• Verhandlungssicher in DE & FR (Wort und Schrift)
• Aus- und Weiterbildung im Bereich Administration und Assistenzwesen
• Sehr gute Anwender PC-Kenntnisse (MS Windows & Office)
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Offen und kontaktfreudig
• Kenntnisse im Abacus-System von Vorteil
• Motivation, sich aktiv einzubringen und Weiterentwicklungmitzugestalten Interessiert? Packe die Chance für diesen tollen Job und bewerbe Dich online!
Deine Randstad-Beraterin, Nadine Bögli
Title: Executive Assistant/Assistentin der Unternehmensleitung
Company: Randstad
Location: Solothurn, Kanton Solothurn, Switzerland
Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator, Clerical, Business Administration, Admin Assistant)
