Overview
Executive Assistant F/H Jobs in Paris, Île-de-France, France at SEGULA Technologies
Title: Executive Assistant F/H
Company: SEGULA Technologies
Location: Paris, Île-de-France, France
Description De L’entreprise
Explorez de nouveaux horizons au sein d’un groupe d’ingénierie mondiale à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous aurez l’opportunité de travailler sur des projets passionnants et de façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Nouvelles mobilités, véhicules autonomes, usine du futur, réalité augmentée… sont les préoccupations quotidiennes de nos 15 000 ingénieux talents répartis dans plus de 30 pays.
Que vous soyez étudiant, jeune diplômé ou expérimenté, ingénieur ou chef de projet, vous trouverez chez SEGULA l’opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière. À vous de jouer, rejoignez-nous !
Description Du Poste
Au sein de notre Direction Générale, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction qui sera chargé(e) de :
Gestion proactive et planification de l’agenda du Dirigeant
Organisation et préparation des rendez-vous, réunions, etc.
Suivi administratif des dossiers stratégiques et confidentiels
Préparation de présentations et de rapports pour la direction
Interface avec les équipes internes et relais d’informations auprès des collaborateurs
Réception des appels fixes
Accueil physique des rendez-vous
Gestion du courrier
Gestion des demandes administratives (information, validation de demande, signature, voiture, etc.)
Organisation des déplacements (vols, hôtel, agenda, transfert, visa) avec notre gestionnaire de voyage
Organisation et gestion des événements (comex, codir, déjeuner, dîner, séminaire, cagnotte)
Qualifications
Titulaire d’un Bac+5, vous disposez d’une expérience significative dans l’assistanat d’un haut dirigeant.
Anglais courant obligatoire.
Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles. Comportement professionnel, discret(e), proactif(ve), organisé(e), vous possédez un grand sens de la confidentialité.
Assertif(ve) et décisif(ve), vous faites preuve d’initiative et êtes capable de travailler sans supervision. Solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps.
Informations supplémentaires
Chez SEGULA Technologies, diversité, équité et inclusion sont au cœur de notre politique RH. Nos métiers sont ouverts à tous et toutes, sans considération de genre, d‘origine sociale et culturelle, d’orientation sexuelle, de convictions religieuses ou de handicap et ce, quelle que soit la nature de celui-ci.
