Overview
Executive Assistant to Managing Director – RIF98159 Jobs in Milan, Lombardy, Italy at WeHunt
Title: Executive Assistant to Managing Director – RIF98159
Company: WeHunt
Location: Milan, Lombardy, Italy
Per multinazionale Leader di Settore siamo alla ricerca di un* Executive Assistant per supportare il Managing Director garantendo organizzazione impeccabile, comunicazione fluida e pensiero analitico per portare a termine in autonomia i lavori richiesti.
La persona ideale è proattiva, discreta e capace di muoversi con efficacia in contesti dinamici e multilivello.
Responsabilità:
- Data Analysis & Reporting: Estrazione dati commerciali dai sistemi aziendali, rielaborazione complessa su Excel e creazione di grafici per monitorare l'andamento del business.
- Supporto Strategico & Comunicazione: Preparazione di briefing per conferenze e creazione di presentazioni in PowerPoint
- Travel Management: Organizzazione integrale delle trasferte del MD (prenotazione voli, hotel, logistica), garantendo supporto costante durante i viaggi. Supporto ai primi riporti del MD per la prenotazione voli. Supporto on‑the‑go,
- Filtro e Coordinamento Interno: Gestione del flusso documentale
- Gestione Eventi e Ospiti: Organizzazione completa di meeting, stesura dell'agenda dell'evento, coordinamento dei coffee break e accoglienza ospiti internazionali.
- Gestione di urgenze e imprevisti.
Requisiti:
- Esperienza minima: 4/5 anni anni nel medesimo ruolo e supporto a figure Clevel
- Padronanza Tecnica: Eccellente uso di Excel (analisi dati/grafici) e PowerPoint. Padronanza Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
- Lingue: Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato)
- Problem Solving Spiccato: Capacità di gestire imprevisti in autonomia e con rapidità.
- Eccellenti capacità organizzative e di multitasking, gestione del tempo e delle priorità
- Flessibilità e Disponibilità: Reperibilità operativa durante le trasferte in corso per garantire il successo della logistica.
- Approccio Discreto: Massima riservatezza e capacità di agire come filtro "soft" ed empatico verso l'organizzazione.
- Riservatezza, affidabilità, autonomia decisionale e orientamento ai risultati.
Offerta:
- Contratto a tempo Indeterminato
- RAL massima di 35.000 euro
- TK Restaurant di 7 euro
- SW 2 giorni a settimana
Sede:
- Milano Segrate (comodamente raggiungibile in auto)
