Overview
Executivo(a) ADM JR Diretora- Congonhas Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at The Adecco Group
Title: Executivo(a) ADM JR Diretora- Congonhas
Company: The Adecco Group
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
Se você se encaixa nesse perfil, vem construir o futuro com a gente.
Missão do cargo:
Responsável pelo suporte a Diretoria Corporativa, alinhando toda a agenda de compromissos, efetuando o acompanhamento de aprovações de sistemas em geral, o acompanhamento de despesas, alinhamento da comunicação interna e externa visando garantir todos os fluxos de aprovação, reuniões e comunicações para facilitar os processos de trabalho da área e contribuir para uma gestão eficiente.
Atividades:
- Acompanhar e controlar a demanda de atendimentos telefônicos, correspondências e e-mails recebidos, notificando a supervisão e seus pares, com o objetivo de assegurar fluxo e desempenho adequados.
- Apoiar o atendimento de todas as áreas clientes providenciando salas de reuniões e pequenos eventos, controlando a movimentação de malotes internos e externos, recepcionando clientes internos e externos e contribuindo na elaboração e revisão de materiais, apresentações e documentos.
- Organizar e arquivar dados, informações e documentos conforme orientações do Superior Imediato, utilizando sistemas específicos, conferindo documentações, entre outros.
- Conferir a emissão da fatura referente aos serviços contratados pela área, classificando as despesas realizadas e os prestadores de serviço, analisando lançamentos com as solicitações realizadas no período, ajustando centro de custos, naturezas e valores.
- Zelar pelo cumprimento das políticas da organização e procedimentos da área, mediante atendimento às práticas e processos estabelecidos.
- Contribuir coma disponibilidade e funcionalidade dos equipamentos e do ambiente de trabalho por meio da identificação de irregularidades e solicitação de manutenção e reparos quando necessário
- Suportar a organização da equipe mediante o controle e planejamento das agendas, compromissos e eventos, incluindo, quando solicitado, a gestão de compromissos pessoais do executivo, realizando reservas, contatando fornecedores e administrando as solicitações de forma integrada e organizada.
- Apoiar atividades da área mediante elaboração, controle e acompanhamento das comunicações e correspondências expedidas e recebidas, internas e externas, zelando por sua qualidade e confidencialidade, bem como elaboração, tradução e revisão de materiais e documentos.
- Controlar despesas dos executivos e da área por meio de recebimento, prestação, planejamento e controle.
- Fazer a gestão das viagens da diretoria, realizando e acompanhando as solicitações com a empresa de viagens vigente, solucionando possíveis problemas e controlando orçamento.
- Realizar o lançamento das notas fiscais das despesas do setor nos sistemas internos, garantindo o pagamento nos prazos estabelecidos.
- Realizar outras tarefas correlatas.
Requisitos:
- Formação superior completa em Administração, Secretariado ou áreas relacionadas.
- Excel e Power Point intermediários.
- Experiencia com pagamentos
Benefícios
Vale Transporte;
Vale Refeição;
Plano de Saúde;
Plano Odontológico;
Seguro de Vida;
PLR;
Auxílio Creche;
Previdência Privada;
Wellhub (Gympass);
Licença Maternidade e Paternidade Estendidas.
