Overview
Facility Services/General Affair (Plant) (Replacement Maternity Leave) Jobs in Tangerang, Banten, Indonesia at ParagonCorp
Title: Facility Services/General Affair (Plant) (Replacement Maternity Leave)
Company: ParagonCorp
Location: Tangerang, Banten, Indonesia
Job Description
- Menganalisis kebutuhan furnitur (beli baru, perbaiki, atau Ganti)
- Menyusun strategi dan rencana penempatan signage
- Menjadwalkan inspeksi berkala dan perbaikan segera untuk mencegah kerusakan
- Merancang tata letak kantor dan mengoptimalkan penggunaan ruang kerja
- Mengelola sistem reservasi ruang rapat/kerja untuk mencegah konflik penggunaan
- Mengelola fasilitas umum seperti loker, APD, musola, mukena, sajadah, dan sarungMengelola sistem reservasi ruang rapat/kerja untuk mencegah konflik penggunaan
- Mengorganisir acara perusahaan, rapat, dan pelatihan, termasuk penyediaan kebutuhan logistic
- Mengelola penerimaan tamu, penyaringan pengunjung, dan akses masuk
- Mengelola fasilitas mess, termasuk alokasi kamar, registrasi penghuni, dan kebutuhan dasar
- Mengelola gaji staf mess dan melakukan evaluasi layanan berdasarkan feedback penghuni
- Melakukan evaluasi untuk preventive dan corrective maintenance fasilitas perusahaan
- Mengawasi subordinate untuk mengembangkan kemampuan pengetahuan dan keterampilan
Job Requirements
- Minimal S1 bidang Manajemen Fasilitas, Manajemen Properti atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam pengelolaan fasilitas kantor
- Memiliki pengalaman dalam space planning, event organizing, pemeliharaan fasilitas dan manajemen aset
- Memahami standar keselamatan kerja dan regulasi terkait fasilitas
- Terampil dalam pengelolaan vendor dan negosiasi kontrak layanan fasilitas
- Mampu menyelesaikan kendala operasional fasilitas dengan solusi yang cepat dan efektif
- Memiliki time management skills yang sangat baik
- Mampu mengelola tim dan berkoordinasi dengan berbagai pihak
- Good leadership skill
