Overview
Freight Admin Assistant Jobs in Hanoi, Hanoi, Vietnam at UPS
Title: Freight Admin Assistant
Company: UPS
Location: Hanoi, Hanoi, Vietnam
Trước khi bạn nộp đơn xin việc, hãy chọn tùy chọn ngôn ngữ của bạn từ các tùy chọn có sẵn ở trên cùng bên phải của trang này.
Khám phá cơ hội tiếp theo của bạn tại tổ chức Fortune Global 500. Hình dung các khả năng đổi mới, trải nghiệm văn hóa bổ ích của chúng tôi và làm việc với các nhóm đầy tài năng giúp bạn trở nên tốt hơn mỗi ngày. Chúng tôi hiểu những gì cần thiết để dẫn dắt UPS trong tương lai — những người có khả năng kết hợp độc đáo giữa năng lực với niềm đam mê. Nếu bạn có tố chất và khả năng lãnh đạo bản thân hoặc nhóm, sẽ có những vai trò sẵn sàng để bạn trau dồi kỹ năng và đưa bạn lên một tầm cao mới.
Mô Tả Công Việc
The Ocean Freight Officer is responsible for managing and coordinating all ocean freight shipments, ensuring timely booking, accurate documentation, and smooth execution from origin to destination. The role focuses on operational efficiency, cost control, and high-quality service delivery to customers and partners.
Key Responsibilities
- Arrange bookings with carriers in line with shipment requirements and approved allocation
- Prepare, review, and submit shipping documents (e.g., Shipping Instruction, Bill of Lading, and related documents) with accuracy and compliance
- Track shipment progress closely and provide proactive updates to customers and internal stakeholders
- Ensure full compliance with shipping regulations and customer SOPs
- Handle and resolve shipment-related issues, including delays, rollovers, documentation discrepancies, and claims, in a timely manner
- Maintain accurate and up-to-date shipment data in the system (CW1, OW)
- Ensure all shipments are executed within agreed timelines and operational deadlines
- Provide high-quality customer service by ensuring clear communication, timely responses, and effective resolution of issues
Requirements
- Bachelor’s degree in Logistics, International Trade, Supply Chain, or related fields
- At least 1years of experience in ocean freight operations or global freight forwarding (preferred)
- Good understanding of ocean freight processes, documentation
- Proficiency in English (reading, writing, and communication with overseas partners)
- Strong attention to detail and accuracy
- Good teamwork skills
- Ability to manage multiple shipments and work under pressure
- Proficient in MS Office
Loại Nhân Viên
Lâu dài
UPS cam kết cung cấp một nơi làm việc không có tình trạng phân biệt đối xử, quấy rối và trả thù.
