Overview
Freight Administration Executive Jobs in Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh City, Vietnam at GiaoHangNhanh (GHN)
Title: Freight Administration Executive
Company: GiaoHangNhanh (GHN)
Location: Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh City, Vietnam
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
– Trợ lý Giám đốc trong việc quản lý và phát triển sản phẩm GHN Freight, bao gồm chiến lược, thiết kế sản phẩm, quản lý doanh số, quá trình tối ưu sản phẩm, và theo dõi KPI.
– Hỗ trợ Giám đốc dự án trong việc định hướng và kiểm soát các hành động thực thi để đảm bảo hiệu quả hoạt động các phòng ban.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Hỗ trợ hành chính cho mảng vận tải – (Tỷ trọng công việc: 60%)
– Quản lý hóa đơn, ngân sách xe tải thuê ngoài
– Thực hiện đối soát định kỳ với nhà cung cấp xe tải
– Theo dõi và quản lý chứng từ của tài xế tải và thực hiện thanh toán với kế toán
– Theo dõi và đối soát số lượng sử dụng nhiên liệu của tài xế
Hỗ trợ hành chính cho mảng vận hành kho – (Tỷ trọng công việc: 20%)
– Lên kế hoạch và thực hiện mua NVL, CCDC cho kho và đối tác
– Quản lý cấp phát nguyên vật liệu cho kho và các đối tác lớn
– Theo dõi số lượng hàng nhập – xuất – tồn
– Thực hiện thanh toán các chi phí dịch vụ trong kho
Quản lý hồ sơ/tài liệu – (Tỷ trọng công việc: 20%)
– Hỗ trợ các thủ tục hành chính liên quan đến nhân sự trong kho
– Theo dõi và bảo quản trang thiết bị của kho
– Xử lý các công việc phát sinh của quản lý tùy từng thời điểm
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Kiến Thức
– Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên
Kinh nghiệm
– Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics hoặc quản lý hành chính
Kỹ năng
– Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt
– Kỹ năng làm việc đội nhóm.
– Sử dụng thành thạo Microsoft Office (đặc biệt là Excel).
– Làm báo cáo tốt
Thái độ
– Cẩn thận, trung thực
– Có trách nhiệm trong công việc.
– Tính cam kết cao.
ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
Môi trường làm việc
– Tại kho yêu cầu của Manager
– Thời gian làm việc: 06 ngày/tuần (thời gian linh hoạt), tùy theo tính chất công việc.
Yêu cầu về thể lực
– Không có yêu cầu đặc biệt về thể lực
