Overview
GA Officer Jobs in Cirebon, West Java, Indonesia at Sadikun Niagamas Raya
Title: GA Officer
Company: Sadikun Niagamas Raya
Location: Cirebon, West Java, Indonesia
- Proses kelengkapan administrasi pembelian dan pembayaran (non goods)
- Memproses form permintaan (Non Goods)
- Membuat PO Service GA realisasi sesuai dengan permintaan yang telah disetujui.
- Menerima, Melakukan Pengecekan dan Mengelola Invoice dari Vendor untuk diserahkan kepada Finance.
- Memfiling dokumen dari vendor, SPK dan PO secara tertib dan sistematis.
- Administrasi vendor dan legalitas kendaraan
- Membuat Surat Perintah Kerja (SPK) untuk pengerjaan vendor setelah mendapatkan approval harga dari atasan.
- Mengelola dan memonitor masa berlaku surat-surat kendaraan operasional seperti STNK, KIR agar tetap aktif.
- Melakukan koordinasi dengan pihak eksternal/ Instansi terkait untuk proses perpanjangan dokumen kendaraan.
- Pengelolaan aset dan alat tulis kantor
- Melakukan rekapitulasi permintaan dan melakukan order ATK sesuai dengan kebutuhan operasional departement.
- Melakukan perhitungan stock opname ATK dan memastikan ketersediaan barang di Gudang GA.
- Melakukan pencatatan dan pelaporan asset dari cabang setiap awal bulannya dan diserahkan ke bagian Accounting.
- Pengelolaan petty cash
- Mengelola, mengontrol, membuka data melakukan stock opname Petty Cash harian, materai untuk kebutuhan operasional kantor.
- Melakukan pembayaran kepada vendor penyedia jasa secara tepat waktu.
- Melakukan rekap dan perincian pembayaran bulanan untuk Listrik, air, telp, internet, sampah hingga PBB dan Asuransi.
- Administrasi operasional dan transportasi
- Membuat voucher perincian biaya operasional supir yang mencakup bensin, tol, parker dan ojek online
- Membuat voucher perincian rumah tangga kantor
- Mengelola dan mencatat materai dan e-materai untuk kebutuhan dokumen perusahaan
- Pengelolaan pekerjaan GW dan Project
- Melakukan rekap absensi GW, tukang harian dan pembayaran gaji serta voucher upah perincian.
- Request permintaan barang, kebutuhan pekerjaan dan membuat FPB permintaan ke purchasing
- Memonitor GW untuk kebersihan Gudang dan sarana fasilitas kantor
