Overview
HR Assistentin Administration und Personalwesen im Pharmabereich Jobs in Basel, Kanton Basel-Landschaft, Switzerland at exedra ag
Position: HR Assistentin Administration und Personalwesen im Pharmabereich (m/w)
Für unseren Kunden aus der Pharmabranche in Basel suchen wir eine kaufmännische Assistentin (m/w) im administrativen Bereich (100%)
Sie bringen mit:
von Vorteil eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Personalwesen und Administration Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, proaktiv und flexibel
Routine im Umgang mit MS-Officefliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben:
Terminverwaltung:
Kalender verwalten
Sitzungsräume vorbereiten
Caterings bestellen
Gäste begrüssen
Bürokommunikation sicherstellen:
Telefone und Mails beantworten
Rechnungen scannen und versenden
Datenerfassung und Reporting:
Dateneingabe in
diverse
Systeme Rapporte erstellen
Aufzeichnungen führen (Zeiterfassung, Reisekostenerstattungen, Absenzen etc)
Verwaltung Büromaterial:
Material bestellen und verwalten
Reiseplanung:
Transportmittel buchen
Unterkünfte organisieren
Mithilfe bei der Sitzungsplanung für interne und externe Partner Dossierverwaltung:elektronisch und physisch
Dossiers scannen und ablegen
Rekrutierung und Personalwesen:
Personalsucheonboarding Arbeitsverträge erstellen
Weiterbildungen organisieren
Kontakt mit externen Stellen (Ausgleichskasse, Pensionskasse etc) erstellen diverser Statistiken Was wir Ihnen bieten
Eine spannende Stelle in einem aufstrebenden, internationalen Schweizer Unternehmenlangfristige Anstellungsmöglichkeitaufgestelltes, motiviertes Team Moderne Anstellungsbedingungen, eine zeitgemässe Entlöhnung und gute Sozialleistungen Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freut sich Herr Fabian Stammherr auf
Ihre Bewerbung
sunterlagen.
Title: HR Assistentin Administration und Personalwesen im Pharmabereich
Company: exedra ag
Location: Basel, Kanton Basel-Landschaft, Switzerland
Category: Administrative/Clerical (Clerical, Data Entry, Employee Relations, Summer Seasonal), HR/Recruitment (Employee Relations)
