Overview
Human Resources Supervisor Jobs in Nha Trang, Khanh Hoa, Vietnam at Meliá Hotels International
Title: Human Resources Supervisor
Company: Meliá Hotels International
Location: Nha Trang, Khanh Hoa, Vietnam
A. MỤC TIÊU CHÍNH CỦA VỊ TRÍ | MISSION OF THE POSITION
Hỗ trợ Phó Quản lý Nhân sự/ Giám đốc Nhân sự trong việc triển khai và giám sát các hoạt động nhân sự hằng ngày nhằm đảm bảo bộ phận vận hành hiệu quả, đúng quy trình và tuân thủ quy định của công ty.
Support the Assistant Human Resources Manager/ Director of Human Resources in implementing and supervising daily HR operations to ensure efficient, compliant, and well-structured department performance.
B. TRÁCH NHIỆM CHÍNH | MAIN RESPONSIBILITIES
1. Giám sát và hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng, hành chính nhân sự, đào tạo và quan hệ lao động.
Supervise and support recruitment, HR administration, training, and employee relations activities.
2. Theo dõi và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu nhân sự và chấm công.
Monitor and ensure accuracy of HR data and attendance records.
3. Hướng dẫn và giám sát HR Officer trong công việc hằng ngày.
Guide and supervise HR Officers in daily operations.
4. Đảm bảo tuân thủ nội quy công ty và quy định pháp luật lao động.
Ensure compliance with company policies and labor laws.
C. TUYỂN DỤNG VÀ TUYỂN CHỌN | RECRUITMENT & SELECTION
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận và phối hợp triển khai kế hoạch tuyển dụng.
Receive recruitment requests from departments and coordinate recruitment activities.
- Đăng tuyển trên các kênh phù hợp nhằm thu hút ứng viên chất lượng.
Post job vacancies through appropriate recruitment channels to attract qualified candidates.
- Sàng lọc hồ sơ ứng viên và thực hiện phỏng vấn sơ bộ đối với các vị trí được phân công.
Screen applications and conduct preliminary interviews for assigned positions.
- Sắp xếp lịch phỏng vấn giữa ứng viên và trưởng bộ phận liên quan.
Arrange interviews between candidates and relevant department heads.
- Theo dõi tiến độ tuyển dụng nhằm đảm bảo đáp ứng nhu cầu nhân sự kịp thời.
Monitor recruitment progress to ensure manpower requirements are fulfilled on time.
- Xây dựng và duy trì nguồn ứng viên tiềm năng phục vụ nhu cầu tuyển dụng dài hạn.
Build and maintain a talent pipeline for long-term recruitment needs.
- Lập báo cáo tuyển dụng định kỳ theo yêu cầu của cấp quản lý.
Prepare periodic recruitment reports as required by management.
D. ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN | TRAINING & DEVELOPMENT
- Hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ theo kế hoạch của bộ phận Nhân sự.
Support the organization of internal training programs as planned by the HR Department.
- Sắp xếp lịch học, danh sách tham gia và hỗ trợ chuẩn bị cơ sở vật chất cho các buổi đào tạo.
Arrange training schedules, participant lists, and support training logistics.
- Theo dõi việc tham gia các khóa đào tạo bắt buộc của nhân viên.
Monitor employee participation in mandatory training programs.
- Cập nhật hồ sơ đào tạo và phối hợp triển khai các chương trình phúc lợi, gắn kết nhân viên.
Update training records and support employee welfare and engagement programs.
E. CHẤM CÔNG VÀ TUÂN THỦ | ATTENDANCE & COMPLIANCE
· Theo dõi dữ liệu chấm công, nghỉ phép và làm thêm giờ của nhân viên.
Monitor employee attendance, leave records, and overtime data.
· Kiểm tra tính chính xác dữ liệu nhân sự trước khi chuyển sang bộ phận tính lương.
Verify HR data accuracy before payroll processing.
· Đảm bảo tuân thủ nội quy công ty và quy định pháp luật lao động.
Ensure compliance with company rules and labor regulations.
· Hỗ trợ các đợt thanh tra lao động và kiểm toán nội bộ.
Support labor inspections and internal audits.
F. GIÁM SÁT NHÂN SỰ | TEAM SUPERVISION
· Giám sát và hướng dẫn công việc hằng ngày của HR Officer.
Supervise and guide the daily work of HR Officers.
· Phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ thực hiện công việc.
Assign tasks and monitor work progress.
· Kiểm tra tính chính xác của hồ sơ và báo cáo nhân sự trước khi trình cấp quản lý.
Review HR documents and reports before submission to management.
· Đào tạo, hướng dẫn và hỗ trợ phát triển năng lực cho HR Officer.
Train, coach, and support HR Officers’ professional development.
· Đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động nhân sự.
Propose process improvements to enhance HR operational efficiency.
G. CÔNG VIỆC KHÁC | OTHER DUTIES
· Hỗ trợ Phó Quản lý Nhân sự/ Giám đốc Nhân sự trong việc triển khai các mục tiêu của bộ phận.
Assist the Assistant Human Resources Manager/ Director of Human Resources in achieving departmental objectives.
· Tham gia các dự án và sáng kiến nhân sự của khách sạn.
Participate in HR projects and hotel initiatives.
· Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ và hoạt động nhân viên.
Support internal events and employee activities.
· Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.
Perform other duties as assigned by management.
H. AN TOÀN CÔNG SỞ | HEALTHY WORKPLACE
· Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn lao động, sức khỏe nghề nghiệp và phòng chống cháy nổ.
Ensure compliance with occupational health, safety, and fire prevention regulations.
· Xây dựng môi trường làm việc an toàn, lành mạnh và chuyên nghiệp cho toàn thể nhân viên.
Promote a safe, healthy, and professional workplace for all employees.
· Tham gia các chương trình diễn tập ứng phó khẩn cấp và các hoạt động an toàn của khách sạn.
Participate in emergency response drills and workplace safety initiatives.
· Hỗ trợ tuyên truyền và nâng cao nhận thức của nhân viên về các quy định an toàn lao động.
Support employee awareness programs regarding workplace health and safety requirements.
· Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Nhân sự hoặc Ban Quản lý nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động của khách sạn.
Perform any other duties assigned by the Director of Human Resources or Management to support the operational needs of the hotel.
I. YÊU CẦU | REQUIREMENTS
TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN/ EDUCATION AND TRAINING:
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Quản trị Khách sạn hoặc các ngành liên quan.
Bachelor's Degree in Human Resources Management, Business Administration, Hospitality Management, or related fields.
NGÔN NGỮ/ LANGUAGES:
Có khả năng sử dụng tiếng Anh tốt trong giao tiếp và công việc.
Good command of spoken and written English.
KIẾN THỨC CHUYÊN MÔN/ SPECIFIC KNOWLEDGE:
· Am hiểu Luật Lao động Việt Nam và các quy định liên quan đến hợp đồng, tiền lương và phúc lợi.
Knowledge of Vietnamese Labor Law, including contracts, payroll, and benefits.
· Hiểu quy trình tuyển dụng và quản lý hồ sơ nhân sự.
Understanding of recruitment processes and personnel administration.
· Nắm cơ bản về chấm công, đào tạo và quan hệ lao động trong môi trường khách sạn.
Basic knowledge of attendance, training, and employee relations in hospitality.
KINH NGHIỆM LÀM VIỆC (NẾU TUYỂN NGOÀI HỆ THỐNG)/ WORK EXPERIENCE IN OTHER COMPANIES (IF HIRED EXTERNALLY):
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự.
Minimum 2 years of Human Resources experience.
KINH NGHIỆM LÀM VIỆC (NẾU TUYỂN TRNG HỆ THỐNG MHI)/WORK EXPERIENCE IN MHI (IF SELECTED INTERNALLY):
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc trong bộ phận Nhân sự.
At least 1 year of experience in the Human Resources Department.
K. KỸ NĂNG | SKILLS:
YÊU CẦU KỸ NĂNG/ COMPETENCIES
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt, có khả năng làm việc với nhiều phòng ban.
Good communication and problem-solving skills, able to work with multiple departments.
Kỹ năng giám sát, phân công và theo dõi công việc của nhân viên cấp dưới.
Supervisory skills in assigning tasks and monitoring subordinate performance.
Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
Strong organizational and time management skills.
Kỹ năng sử dụng Microsoft Office và các hệ thống quản lý nhân sự cơ bản.
Proficiency in Microsoft Office and basic HR systems.
