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Impiegato/a back office per studio professionale Jobs in Padua, Veneto, Italy at Ad Maio Solutions
Title: Impiegato/a back office per studio professionale
Company: Ad Maio Solutions
Location: Padua, Veneto, Italy
Studio professionale in ambito amministrativo e fiscale, con sede a Padova e team di 12 persone, ricerca un/una impiegato/a back office da inserire nelle attività ordinarie di supporto operativo. Il ruolo è centrale. Si lavora con precisione, tempi chiari e documentazione sempre aggiornata.
La figura selezionata seguirà l’inserimento e l’aggiornamento delle anagrafiche clienti su gestionale, il controllo delle pratiche in scadenza e la predisposizione dei fascicoli digitali per il team interno. È previsto anche il supporto nella registrazione della prima nota, nel controllo di fatture attive e passive e nella verifica dello scadenzario, con un flusso medio di circa 80 documenti settimanali tra ricevute, deleghe e allegati amministrativi.
Requisiti:
- diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
- anche senza esperienza pregressa, con interesse per attività d’ufficio strutturate
- buona conoscenza di Excel, Word e posta elettronica
- precisione nella gestione di dati, file e documenti riservati
- capacità di lavorare con scadenze ricorrenti e procedure definite
- riservatezza, affidabilità e cura del dettaglio
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato 12 mesi, full-time dal lunedì al venerdì
- Buoni pasto
- Formazione continua
- affiancamento iniziale sulle procedure interne e sul gestionale
- ambiente ordinato, con attività ben pianificate e carichi distribuiti nel corso della settimana
Si richiede disponibilità entro 2 settimane.
Sede di lavoro: Padova
