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Impiegato/a back office settore eventi Jobs in La Spezia, Liguria, Italy at Horizontal
Title: Impiegato/a back office settore eventi
Company: Horizontal
Location: La Spezia, Liguria, Italy
Nel mondo del catering e dell’organizzazione di eventi, ogni dettaglio conta. Cerchiamo un/una Impiegato/a back office che ami tenere tutto sotto controllo e voglia contribuire al successo operativo dietro le quinte delle nostre iniziative. Sarai il punto di connessione tra fornitori, clienti e team operativo, garantendo che ogni evento inizi con basi solide e documenti in ordine.
Ti occuperai della gestione di ordini e preventivi, del controllo delle conferme di servizio e del monitoraggio delle scadenze. Gestirai gli inserimenti su gestionale e la documentazione di supporto amministrativo quotidiano, come fatture, DDT e report interni. Lavorerai a stretto contatto con il reparto logistico e commerciale per coordinare disponibilità, consegne e forniture durante le giornate più intense di lavoro.
Requisiti:
- diploma di scuola superiore a indirizzo amministrativo o equivalente
- esperienza di 1-2 anni nel ruolo o in ambito amministrativo
- buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook
- precisione, capacità organizzativa e orientamento al lavoro di squadra
- disponibilità entro 2 settimane
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a stabilizzazione
- full-time 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì
- Buoni pasto e Welfare aziendale
- Formazione continua su procedure e software gestionali
Orario full-time dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: La Spezia
