Overview
Junior Office Assistant Jobs in Zürichhorn, Switzerland at TN Switzerland
Position: Junior Office Assistant 50-60% (w/m/d)
Location: Zürichhorn
Junior Office Assistant 50-60% (w/m/d), Zurich
Michael Page
Zurich, Switzerland
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Investment Teams auf höchstem Niveau
Verwaltung des Terminkalenders und Organisation von Reisen auf einem internationalen Level inklusiver Spesenabrechnung
Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
Planung von internen und externen Meetings und Events
Koordinierung der Kommunikation per Telefon, Brief und E-Mail in deutscher- und englischer Sprache
Management der Rekrutierungsprozesse zur Einstellung neuer Investment Professionals und internen HR-Prozessen
Organisation und Koordination der Beschaffungen für das Büro
Sowie weitere spannende Projekte und Aufgaben
Minimum Requirements
Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Assistenzwesen (idealerweise in einer ähnlichen Position)
Offen für Profile mit administrativen Aufgaben aus dem gehobenen Event- und Hotellerie Bereich (mit viel Eigenverantwortung)
Grosses Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Mass an Selbstständigkeit
Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe sowie Fähigkeiten zur Priorisierung von Aufgaben mit Eigeninitiative
Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Qualitätsanspruch
Professionelle, stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in (Schweizer-)Deutsch und fliessende Englischkenntnisse
Interesse und ein gewisses Verständnis für die Finanzbranche ist ein Plus
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Aufgestellt, zuverlässig und flexibel
Unser Kunde bietet eine sichere und langfristige Beschäftigung in einem spannenden, jungen, dynamischen und wachsenden Umfeld. Sind Sie an einer Position interessiert, in der Sie Verantwortung übernehmen können? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Title: Junior Office Assistant
Company: TN Switzerland
Location: Zürichhorn, Switzerland
Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator)
