Overview
Junior Office Specialist & Executive Support Jobs in Warsaw, Mazowieckie, Poland at Coffeedesk
Title: Junior Office Specialist & Executive Support
Company: Coffeedesk
Location: Warsaw, Mazowieckie, Poland
W Coffeedesk napędzamy świat specialty coffee w Polsce! Łączymy miłość do dobrej kawy, e-commerce, retailu i gastronomii. Tworzymy miejsce, które codziennie odwiedzają tysiące klientów – zarówno online, jak i offline w naszych kawiarniach.
W naszym warszawskim biurze dzieje się sporo, dlatego szukamy kogoś, kto pomoże nam ogarnąć codzienność. Jeśli lubisz, gdy wokół dużo się dzieje, masz organizacyjny zmysł i chcesz wspierać nasz Zarząd oraz warszawski zespół w codziennych wyzwaniach – idealnie trafiłeś/-aś!
Czym będziesz się zajmować?
- Codziennym wsparciem Zarządu i zespołów w sprawach organizacyjnych.
- Planowaniem logistyki: organizacją spotkań i podróży służbowych (tych mniejszych i tych całkiem dużych, zagranicznych).
- Dbaniem o klimat i operacje biura: od obsługi recepcji, przez kontakt z dostawcami, serwisami i firmą sprzątającą, aż po dbanie o to, by w kuchni nigdy nie zabrakło dobrych ziaren.
- Biurokracją w wersji light: rozliczaniem faktur, współpracą z działem Finansów oraz wsparciem administracyjnym dla zespołów Administracji i Compliance.
- Integracją: wspieraniem onboardingów nowych osób i pomocą przy organizacji firmowych eventów.
Szukamy Właśnie Ciebie, Jeśli
- Masz już pierwsze doświadczenie w administracji, pracy biurowej (i chcesz rozwijać się dalej!).
- Organizacja to Twoje drugie imię, a chaos potrafisz szybko zamienić w poukładany proces.
- Jesteś osobą samodzielną, odpowiedzialną i proaktywną – widzisz, co trzeba zrobić, zanim ktoś Ci o tym powie.
- Po prostu lubisz ludzi i dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku.
- Środowisko Google Workspace nie ma przed Tobą tajemnic.
- Twój angielski pozwala Ci bez stresu zarezerwować hotel za granicą czy odpisać na międzynarodowego maila.
- Chcesz pracować stacjonarnie z naszego (nowiutkiego) biura w Warszawie.
Co oferujemy w zamian?
- Stabilność: Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
- Elastyczność: Możliwość pracy na pełny etat lub 3/4 etatu – dopasujemy to do Ciebie.
- Rozwój: Pracę w dynamicznie rosnącej organizacji ze świata specialty coffee & e-commerce.
- Samodzielność: Realny wpływ na to, jak funkcjonuje nasze biuro w Warszawie.
- Atmosferę: Pracę w zespole, który naprawdę lubi to, co robi (i pije przy tym świetną kawę).
- Lokalizację: Wygodne biuro w samym centrum Warszawy na ul. Żelaznej.
Brzmi jak praca dla Ciebie? > Wyślij swoje CV i do zobaczenia na rekrutacji!
