Overview
Leasing Operations Executive Jobs in Ho Chi Minh City, Vietnam at CT Group Vietnam
Title: Leasing Operations Executive
Company: CT Group Vietnam
Location: Ho Chi Minh City, Vietnam
A. Mô tả công việc:
1. Quản lý Hồ sơ, Hợp đồng cho thuê
· Soạn thảo, chỉnh sửa và quản lý các văn bản: Thông tin chào thuêThư chào thuê, Hợp đồng đặt cọc, Hợp đồng cho thuê (Lease Agreement), Phụ lục hợp đồng, Biên bản bàn giao, Văn bản thanh lý.
· Theo dõi thời hạn hợp đồng của khách thuê; chủ động thông báo cho bộ phận kinh doanh và khách thuê trước 30-90 ngày để chuẩn bị gia hạn hoặc thanh lý.
· Lưu trữ một cách khoa học hệ thống hồ sơ khách hàng (cả bản cứng và bản mềm trên hệ thống ERP/SP).
2. Phối hợp Theo dõi Công nợ và Tài chính
· Phối hợp chặt chẽ với phòng Kế toán để theo dõi, đối chiếu các khoản: Tiền cọc (Deposit), Tiền thuê định kỳ, Phí dịch vụ, Tiền điện, nước, internet của khách thuê.
· Theo dõi và nhắc nhở khách thuê thanh toán công nợ quá hạn; xử lý các trường hợp chậm thanh toán theo đúng điều khoản hợp đồng.
3. Chăm sóc và Hỗ trợ Khách thuê (Tenant Relations)
· Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu, thắc mắc hoặc khiếu nại hằng ngày của khách thuê (về kỹ thuật, thẻ xe, an ninh, vệ sinh…).
· Phối phối với ban Quản lý tòa nhà (Property Management) để giải quyết các sự cố kỹ thuật tại khu vực diện tích thuê của khách.
· Hướng dẫn khách thuê thực hiện đúng các nội quy, quy định của tòa nhà/trung tâm thương mại.
4. Báo cáo và Cập nhật Hệ thống
· Cập nhật liên tục trạng thái giỏ hàng (tỷ lệ lấp đầy – Occupancy rate, diện tích còn trống, giá thuê, diện tích sắp trống).
· Lập báo cáo doanh thu cho thuê, báo cáo công nợ và tình hình khách thuê định kỳ (tuần/tháng/quý) cho Trưởng bộ phận.
B.Yêu cầu công việc:
1. Độ tuổi: 22 – 35 tuổi.
2. Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
3. Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, luật kinh tế, thương mại,…
4. Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại các vị trí Leasing Admin, Leasing Coordinator, Sales Admin, Chuyên viên Cho thuê hoặc các vị trí tương đương trong lĩnh vực cho thuê. Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại các chủ đầu tư, đơn vị quản lý vận hành, đơn vị tư vấn cho thuê các dự án văn phòng, trung tâm thương mại (TTTM), shophouse và bất động sản thương mại.
5. Ngoại ngữ: Có thể sử dụng tiếng Anh.
6. Tin học: Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng,…
7. Kỹ năng: Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm; tổ chức,
triển khai và theo dõi công việc hiệu quả; quản lý thời gian tốt, chịu được áp
lực công việc; nhanh nhẹn, chủ động, cẩn thận, trung thực, trách nhiệm và có kỹ
năng giao tiếp tốt.
Địa điểm làm việc: 20 Trương Định, P. Võ Thị Sáu, Quận 3.
