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Leiter/in Sachbearbeiter/in Personal und Administration – per . Juni oder nach Ve Jobs in Zürichhorn, Switzerland at ABC-FACILITY Services AG
Position: Leiter/in Sachbearbeiter/in Personal und Administration 70% – 80% per 1. Juni 2025 oder nach Ve[…]
Location: Zürichhorn
Unser Unternehmen im Herzen von Zürich zählt rund 120 Mitarbeitende und bietet mit dem Leistungsversprechen „Geometrie der Sauberkeit“ von der Gebäude- bis zur Unterhaltsreinigung über die Hauswartung und Gartenpflege das grosse ABC der Reinigung an. Unsere Qualitäts- und Umweltmanagementsysteme sowie Arbeitssicherheit sind nach den internationalen Normen ISO 9001, 14001 und 45001 zertifiziert.
Ihr Aufgaben bereich:
Führung der Personaladministration inkl. Lohnbuchhaltung
Quellensteuer erfassen und mit ELM an Steuerämter übermitteln
Erfassen von Ein- und Austritten in unserem HR-System
Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitsbestätigungen sowie Zwischen- und Arbeitszeugnissen
Kommunikation mit Versicherungen, Ämtern, Behörden
Anmeldungen BVG, Familienzulagen, MSE, EO, Kranken- und Unfallversicherungen sowie Gewährleistung der rechtzeitigen und korrekten Abrechnung von Sozialversicherungen
Kontrolle und Reporting der Zeiterfassung sämtlicher Mitarbeitenden
Betreuung und Aktualisierung der Stammdaten
Mitverantwortung für das Backoffice (Empfang, Post-/Bestellwesen, IT/Telefonie)
Unterstützung der Finanzadministration sowie allgemeine Stellvertretung im Team (Ferienvertretung)
Ihr Profil:
Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration (idealerweise im Facility Management)
Berufserfahrung in den Bereichen Lohnadministration und Sozialversicherungen
Prozesssicherheit in den Systemen für die Personalstammdatenbewirtschaftung, der Lohnadministration und der Arbeitszeiterfassung
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Landessprachen (Spanisch und Italienisch) von Vorteil
Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse / ADUNA Software (Auftragsbearbeitungssystem) und Infoniqa (Buchhaltungs- und Lohnsystem) Kenntnisse sind von Vorteil
Exakte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Teamorientierte, engagierte und loyale Persönlichkeit
Wir bieten:
Einer initiativen und teamorientierten Person eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung. Die Arbeit in einem kleinen motivierten und hilfsbereiten Team in einem spannenden Facility Management Umfeld.
Machen Sie jetzt den nächsten Schritt und bewerben Sie sich für Ihre neue Herausforderung. Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Mischa Feldmann.
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Title: Leiter/in Sachbearbeiter/in Personal und Administration – per . Juni oder nach Ve
Company: ABC-FACILITY Services AG
Location: Zürichhorn, Switzerland
Category: Administrative/Clerical (Employee Relations)
