Overview
Management Assistant Jobs in Petaling Jaya, Selangor, Malaysia at YINSHAN TECHNOLOGY
Title: Management Assistant
Company: YINSHAN TECHNOLOGY
Location: Petaling Jaya, Selangor, Malaysia
办公室全面管理（Office Management）
- 日常运营与秩序：统筹办公室的日常行政事务，制定并优化内部行政工作流程，确保办公环境高效运转。
- 资源与物资统筹：负责办公室资产、设备及核心物资的管理与合理调配，控制行政成本。
- 跨部门沟通协调：作为办公室窗口，协调与其他部门、外部合作单位的日常行政对接。
文件/合同前置审核（Document Review & Control）
- 内容与合规审核：对各团队提交给经理审批的报告、合同、请示等文件进行前置初审，把关字句、格式、数据合规性及逻辑漏洞。
- 意见汇总与提炼：梳理文件要点，向经理提出客观的审核建议或修改意见，过滤低质量信息。
- 机密与档案管理：负责核心文件、重要决议的签批流转跟进，并做好高度保密的归档管理。
项目行程规划与跟进（Project Scheduling & Tracking）
- 整体行程规划：负责部门核心项目、商务考察、重要会议的主行程表规划，合理排布时间节点、人员分工与资源配置。
- 节点监控与催办：紧密跟踪项目关键里程碑进度，对延期风险进行预警，及时向经理汇报并催办相关负责人。
- 动态调整与复盘：根据项目突发情况，快速、灵活地调整行程与应急预案，并在项目结束后协助进行复盘。
任职资格（Job Requirements）
学历要求 (Education Background)
- SPM / 独中统考 (UEC) / Diploma / Degree 毕业皆可申请（欢迎应届毕业生）。
经验要求 (Experience)
- 无经验要求（No experience required），公司会提供系统性的在职培训（On-the-job training provided）。
核心要求：工作态度
