Overview
Managementassistente Jobs in Badhoevedorp, Noord-Holland, Netherlands at Ministerie van Defensie
Location: Badhoevedorp
h3
Wat ga je doen?/h3pAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Binnen deze functie ga je aan de slag bij de Koninklijke Marechaussee met Schiphol als standplaats./ppDe werkzaamheden omvatten onder andere:br /1.
Secretariële en administratieve ondersteuning/pulli
Postverwerking:
Behandelen van binnengekomen post, signaleren van urgente stukken, en toevoegen van relevante bescheiden./lili Agendabeheer:
In overleg bijhouden en indelen van de agenda van het afdelingshoofd, en het attenderen op afspraken./lili Telefoonverkeer:
Behandelen van inkomende telefoongesprekken, doorverbinden of doorverwijzen naar de juiste contactpersoon./lili Bezoekers:
Ontvangen, begeleiden en introduceren van bezoekers./lili Vergaderingen:
Administratief en organisatorisch voorbereiden, notuleren, verslaglegging verzorgen, stukken archiveren en bewaken van overeengekomen acties./lili Documentbeheer:
Aanleggen en bijhouden van werk- en vergaderdossiers./lili Voorraadbeheer:
Onderhouden van een gebruiksvoorraad kantoorartikelen./lili Correspondentie:
Verzorgen van brieven en correspondentie, controleren van uitgaande stukken op type- en taalfouten, lay-out en huisstijl./lili Actiepuntenlijsten:
Opstellen en bijhouden van lijsten ten behoeve van de commandant./lili Vraagbaakfunctie:
Fungeren als aanspreekpunt en buffer voor interne en externe vragen./li/ulp
2. Samenstellen van managementinformatie/pulli
Gegevensbeheer:
Verzamelen en bijhouden van informatie over de aanwezigheid van medewerkers./lili Budgetbewaking:
Toezicht houden op de toebedeelde budgetten, waaronder reis- en verblijfkosten, vorming en opleiding, en overige middelen (“”lief en leed””)./li/ulh3
Wie zoeken we/h3pKwalificaties  /a.
Vereist:
/pulli
MBO;/lili Opleiding tot managementassistent/ secretaresse;/liliuitgebreide kennis van MS Officesoftware./li/ulpb. Gewenst:/pullimondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Engelse taal./lilirelevante werkervaring/li/ulp Kennis, inzicht en vaardigheden/polli
Kennis van secretariële en administratieve en organisatorische werkwijzen./lili Kennis van reguliere archiverings- en documentatietechnieken./lili Kennis van de, voor de functie relevante, interne administratieve en procedurele voorschriften./lili Kennis (op hoofdlijnen) van de aard van de werkzaamheden van de betreffende commandant of het afdeling-/sectiehoofd./lili Inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen./lili Vaardigheid in het vormen en bijhouden van werkdossiers of werkarchieven./lili Vaardigheid in het uitwerken van onvolledige conceptteksten./lili
Vaardigheid in notuleren en verslaglegging./lili Vaardigheid om informatie te delen en kennis te borgen./lili Vaardigheid in het flexibel opereren binnen een team in een dynamische omgeving./li/olh3
Dit krijg je van ons/h3pstrong
Salarisniveau/strong schaal 5brstrong
Minimum salaris:/strong €2.900 bruto per maandbrstrong
Maximum salaris:/strong €3.700 bruto per maandbrstrong
Contractduur/strong 1 jaarbrstrong
Aantal uren per week/strong 38brstrong
Plaats/strong Badhoeve…
Title: Managementassistente
Company: Ministerie van Defensie
Location: Badhoevedorp, Noord-Holland, Netherlands
Category: Administrative/Clerical, Government
