Overview
Meeting & Events coordinator Jobs in Antwerp, Vlaanderen, Belgium at Mercure Antwerp City South ****
Wij zoeken een proactieve en servicegerichte  Meeting & Events Coordinator  om ons team in  Mercure Antwerp City South  te versterken. Je coördineert de M&E-aanvr agen  en zorgt ervoor dat elke bijeenkomst of elk evenement van eerste aanvraag tot follow-up perfect verloopt. Je werkt hiervoor nauw samen met sales, operations en natuurlijk onze gasten.
Wat ga je doen?
Beheren van alle Meetings & Events-aanvragen voor Mercure Antwerp City South.
Eerste aanspreekpunt zijn voor (potentiële) gasten: van offertefase tot nazorg.
Opstellen van duidelijke offertes, draaiboeken en function sheets; bewaken van deadlines en afspraken.
Afstemmen met interne afdelingen zoals Sales, Front Office, F&B en Technische Dienst om een vlekkeloze uitvoering te garanderen.
Ondersteunen van de lokale M&E-teams op de eventdag zelf en ad-hoc problemen oplossen.
Signaleren van markttrends, upsell-kansen en mogelijkheden tot optimalisatie van zaalbezetting.
Zorgen dat alle events voldoen aan de kwaliteits- en merkrichtlijnen (Accor).
Wat breng jij mee?
Minimaal 1 – 2 jaar ervaring in hotel- of eventcoördinatie; ervaring met meerdere locaties is een plus.
Sterke organisatorische skills en een oog voor detail.
Klantgerichte mindset en commerciële feeling: jij ziet kansen en handelt ernaar.
Hands-on
, stressbestendig en oplossingsgericht; jij houdt het hoofd koel bij last-minute wijzigingen.
Vloeiend in Nederlands en Engels; kennis van Frans geeft je een voorsprong.
Ervaring met systemen zoals Opera, Delphi, Meetingbooker of vergelijkbare MICE-software.
Wat bieden wij jou?
Een dynamische en afwisselende functie in het hart van Antwerpen.
Ruimte voor opleiding, persoonlijke groei en doorgroeimogelijkheden binnen ons cluster.
Marktconform salaris en extralegale voordelen.
Deel uitmaken van een internationaal hospitality-netwerk waar jouw ideeën echt tellen.
Klaar om onvergetelijke meetings & events neer te zetten?
Solliciteer vandaag nog en draag bij aan buitengewone gastervaringen in Antwerpen!
Title: Meeting & Events coordinator
Company: Mercure Antwerp City South ****
Location: Antwerp, Vlaanderen, Belgium
Category: Administrative/Clerical
