Overview
Nhân viên Admin Jobs in Ho Chi Minh City, Vietnam at SPICY BOX
Title: Nhân viên Admin
Company: SPICY BOX
Location: Ho Chi Minh City, Vietnam
Địa điểm: Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh
Phòng ban: Hành chính – Nhân sự
Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7
1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Thực hiện các công việc hành chính, văn thư và lưu trữ hồ sơ của công ty.
- Quản lý, cập nhật và theo dõi các hồ sơ, giấy tờ liên quan đến nhân sự và hoạt động vận hành.
- Hỗ trợ chuẩn bị các biểu mẫu, công văn, thông báo và tài liệu nội bộ.
- Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, tài sản và các vật dụng hành chính.
- Hỗ trợ đặt hàng, mua sắm các vật dụng cần thiết cho văn phòng/cửa hàng theo yêu cầu.
- Phối hợp với các bộ phận HR, Operation, Accounting và các cửa hàng để xử lý các vấn đề hành chính.
- Theo dõi các chi phí hành chính, tổng hợp chứng từ và phối hợp với bộ phận Kế toán khi cần.
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, đào tạo, meeting và các sự kiện của công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý.
- Hỗ trợ hồ sơ visa cho lao động nước ngoài.
2. YÊU CẦU
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học.
- Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Hành chính – Nhân sự hoặc vị trí tương đương.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và Google Workspace.
- Cẩn thận, có trách nhiệm, chủ động và khả năng sắp xếp công việc tốt.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp với các bộ phận tốt.
- Có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc và đáp ứng deadline.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường F&B, Retail hoặc chuỗi cửa hàng.
- Kỹ năng tiếng Anh tốt là một lợi thế,
- Ưu tiên nữ.
3. QUYỀN LỢI
- Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực.
- Thưởng và các chế độ phúc lợi theo chính sách công ty.
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động và có nhiều cơ hội học hỏi.
- Được đào tạo và phát triển kỹ năng chuyên môn.
