Overview
Office Assistant (40h/s) Jobs in Barcelona, Catalonia, Spain at Honest Greens
Title: Office Assistant (40h/s)
Company: Honest Greens
Location: Barcelona, Catalonia, Spain
Somos Honest Greens, un grupo de restaurantes de comida informal y rápida, de rápido crecimiento con una misión: mejorar la sociedad a través de la comida real. Diariamente, a través de nuestros restaurantes, nuestro personal produce deliciosos alimentos a partir de productos de origen ético, orgánicos siempre que sea posible, sin procesar y libres de conservantes artificiales, aditivos o azúcares refinados.
En los próximos años, ampliaremos nuestra presencia geográfica, digital y en los restaurantes para garantizar que nuestros clientes puedan interactuar con nuestra marca estén donde estén. Nuestro objetivo es convertirnos en la marca de restauración líder en Europa y consideramos que esta es una gran oportunidad para unirse a la empresa a medida que desarrollamos nuestro producto y escalamos a nivel mundial.
Actualmente estamos buscando un/a Office Assistant para unirse a nuestro equipo. Esta persona será clave para garantizar que nuestra oficina funcione de manera eficiente y que nuestros empleados y visitantes reciban un servicio de alta calidad. El candidato ideal será una persona multitarea, con habilidades de comunicación excepcionales y una actitud positiva ante nuevos desafíos.
Responsabilidades:
- Brindar apoyo administrativo al equipo.
- Colaborar en la preparación de materiales, organización y ejecución de actividades.
- Apoyo en trámites de viajes y contrataciones
- Alimentar y manejar bases de datos o páginas web requeridas, con el fin de facilitar información precisa y oportuna, cuando así́se le solicite
- Atender llamadas telefónicas, recibir y canalizar los mensajes.
- Organización de espacios de trabajo.
- Atención a proveedores de servicios y visitantes.
- Gestión de pedidos online, control y seguimiento.
- Notificación de avisos de siniestros a empresas aseguradoras.
- Enlace de comunicación entre departamentos internos y entes oficiales.
- Actividades de soporte según las eventualidades del día a día
Requisitos:
Conocimientos requeridos:
- Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
- Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
- Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
- Capacidades comunicativas escritas y verbales
Conocimientos Informáticos:
- Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Herramientas de comunicación virtual nivel profesional ( Microsoft teams, Notion, productos google)
- Administración y mantenimiento de bases de datos.
Beneficios:
Salario atractivo
Comida gratuita diaria en nuestros restaurantes
50% de descuento en nuestros restaurantes
Seguro de salud privado
️ Increíbles eventos corporativos
Oportunidades de crecimiento interno
