Overview
Office Assistant (m/w/d) Jobs in Nuremberg, Bavaria, Germany at AVIV Group
Title: Office Assistant (m/w/d)
Company: AVIV Group
Location: Nuremberg, Bavaria, Germany
UnternehmensbeschreibungAVIV Germany GmbH ist Teil der AVIV Group, einem der größten digitalen Immobilien-Tech-Unternehmen der Welt. Neben den Portalen der AVIV Germany GmbH gehören weitere führende Immobilien-Onlinemarktplätze und Proptechs in Frankreich, Belgien und Israel zur AVIV Group, darunter: Meilleurs Agents, Groupe SeLoger, Immoweb, realo, Homeday, Immowelt, Neuraum und Yad2. Aviv Germany ist Teil der Axel Springer SE. Unser Ziel ist es, der führende Arbeitgeber im Bereich PropTech in ganz Europa zu werden. Dies ist also der richtige Zeitpunkt, um bei uns einzusteigen und dabei zu unterstützen, für jeden das perfekte Zuhause zu finden!
Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und ein Ort, an dem jeder Mensch willkommen ist. Wir ermutigen alle, die einer Minderheit angehören, LGBTQIA+ und Menschen mit Behinderungen, sich zu bewerben. Solltest du zu irgendeinem Zeitpunkt des Bewerbungs- oder Vorstellungsgesprächs entsprechende Anpassungen benötigen, teile uns dies bitte mit. Fühl dich frei in deiner Bewerbung anzugeben, welche Pronomen du verwendest (z. B. sie/ihre, er/sie/ihr, sie/ihr/ihr).
Für unsere Office Management – Abteilung suchen wir Menschen, die sich persönlich und beruflich in einer zukunftssicheren Branche weiterentwickeln wollen und die in einem dynamischen Unternehmen mit offener Corporate Culture gestalterische Freiheit, Entwicklungsperspektiven und viel Spaß an Ihrem Job haben möchten.
Die Stelle ist inNürnberg, in Teilzeit (15-20h/Woche)zu besetzen.
StellenbeschreibungDas wartet auf dich
Du arbeitest eng mit unserem Führungsteam zusammen, um sicherzustellen, dass alle administrativen Aufgaben reibungslos ablaufen (Reiseorganisation, Teamkalender, Videokonferenzen)
Du verwaltest die Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern sowie Stakeholdern (per E-Mail und vor Ort)
Du sorgst für einen effizienten Informationsfluss innerhalb des Führungsteams
Du bist der zentrale Ansprechpartner für externe Partner, Kunden und Dienstleister und koordinierst den Postverkehr
Du empfängst Gäste, nimmst Telefonate an und bereitest Meetings vor.
Du kümmerst dich um die Büroorganisation, verwaltest Besprechungsräume und übernimmst das Bestellwesen (z. B. Lebensmittel, Bürobedarf, Ausstattung)
Du bist verantwortlich für das reibungslose tägliche Büro Organisation in Nürnberg und koordinierst die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Dienstleistern
Du hilfst bei der Planung und Durchführung von internen und externen Events, wie Kundenevents und Teamaktivitäten
Qualifikationen
Das zeichnet dich aus
Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
Du hast bereits praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Position sammeln können
Du kannst andere durch deine Kommunikationsstärke sowie deine Team- und Begeisterungsfähigkeit mitreißen
Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
Du zeichnest dich durch hohe Motivation und Zuverlässigkeit aus und bringst diese Eigenschaften in deine tägliche Arbeit ein
Du hast zudem eine ausgeprägte Dienstleistungs- sowie Kundenorientierung und besitzt ein hohes Maß an Proaktivität und Eigenverantwortung
Du legst Wert auf ausgezeichnete Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten
Du kannst sehr gut mit den gängigen MS-Office Anwendungen wie PowerPoint und Excel umgehen
Zusätzliche Informationen
DAS BIETEN WIR DIR
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