Overview
OFFICE MANAGER ASSISTANT – Madrid Jobs in Madrid, Community of Madrid, Spain at Qaracter – Beyond your Challenge
Title: OFFICE MANAGER ASSISTANT – Madrid
Company: Qaracter – Beyond your Challenge
Location: Madrid, Community of Madrid, Spain
En Qaracter, somos una firma multinacional de consultoría bancaria con un fuerte enfoque tecnológico y operacional/funcional. Tenemos oficinas en España, Argentina, México, Brasil y Estados Unidos, y proyectos en toda Europa y el Reino Unido. Donde trabajamos codo a codo con las principales instituciones bancarias para abordar desafíos complejos, vanguardistas y generar un impacto real.
Actualmente estamos buscando un/a Office Manager Assistant para formar parte de nuestra plantilla interna en nuestras oficinas de Madrid – Paseo de la Castellana 95.
🔍 ¿Cuál será tu misión?
Buscamos un profesional organizado y proactivo que ayude a nuestra Office Manager a gestionar las operaciones diarias de la oficina. El objetivo es garantizar un entorno de trabajo eficiente apoyando en la administración y la coordinación de los recursos del espacio.
- Soporte al Office Manager en la Gestión y Coordinación de Viajes: Organización de viajes de empresa (vuelos, hoteles, trenes, alquiler de coches).
- Atención al público: Recepción de visitas, gestión de llamadas telefónicas y correspondencia.
- Control de inventario: Supervisión y compra de material de oficina, suministros de cocina y consumibles.
- Soporte operativo: Coordinar el mantenimiento de los equipos de la oficina.
- Apoyo a la dirección: Asistencia directa al Office Manager en la preparación de reuniones y eventos corporativos.
- Soporte Administrativo Diario: Ayuda en la programación de reuniones, reserva y preparación de salas
- Sustitución y apoyo: Ser el punto de contacto en la oficina cuando la responsable se encuentre en reuniones con dirección y vacaciones.
🌟 Qué ofrecemos
- Contrato indefinido en Madrid.
- Ticket restaurante cada día que vas a oficina.
- Retribución flexible (descuentos en transporte, guardería, seguro médico privado, etc.)
- Equipos y entorno de trabajo multicultural.
- Resto de conceptos en bienestar presentes en nuestras oficinas de Madrid.
🌍 Sobre Qaracter
Qaracter es una consultora internacional que ofrece servicios de asesoramiento en negocio, finanzas, riesgos, tecnología y operaciones. Combinamos un profundo conocimiento sectorial con una ejecución práctica para generar un impacto tangible. Con presencia en España, Argentina, México, Brasil y Estados Unidos —y actividad en Europa y Reino Unido— colaboramos con organizaciones líderes para impulsar la transformación y la innovación.
🟦 Declaración de Igualdad de Oportunidades
En QARACTER Group estamos comprometidos con garantizar la igualdad de oportunidades y la no discriminación en todos nuestros procesos, promoviendo un entorno laboral inclusivo y diverso. Todas las candidaturas son bienvenidas, independientemente del sexo, género, identidad o expresión de género, orientación sexual, origen, etnia, edad, discapacidad o cualquier otra condición personal o social, en línea con nuestro Plan de Igualdad y nuestro compromiso con la equidad.
https://www.qaracter.es/es/tratamientos-de-datos-candidatos
