Overview
Office Manager / Executive Assistant Jobs in Milan, Lombardy, Italy at LHH
Title: Office Manager / Executive Assistant
Company: LHH
Location: Milan, Lombardy, Italy
Per conto di una realtà che opera nel settore energia/impiantistica , ricerchiamo una figura di Office Manager ed Executive Assistant . Il contesto è altamente dinamico e in forte crescita, caratterizzato da un ambiente sfidante e in evoluzione. La struttura è snella, con una forte esposizione al top management, e richiede una risorsa flessibile, proattiva e capace di adattarsi rapidamente a scenari in cambiamento.
Responsibilities
La risorsa riporterà direttamente al CEO e avrà la responsabilità della gestione a 360° dell’ufficio , oltre a supportare operativamente il top management nelle attività quotidiane.
Responsabilità principali in ambito Office Management:
- Avvio e gestione operativa della nuova sede (allestimento spazi, scelta arredi, organizzazione ufficio)
- Gestione dei fornitori e dei contratti relativi ai servizi generali
- Coordinamento dei servizi office (telefonia, auto aziendali, carte di credito, Telepass, forniture)
- Interfaccia con contabilità esterna per attività operative e documentali
- Gestione logistica delle sale riunioni e degli spazi aziendali
- Organizzazione operativa dell’ufficio e presidio delle attività quotidiane
- Supporto operativo su attività HR amministrative (es. ticket restaurant, onboarding)
- Gestione materiali e immagine aziendale (gadget, forniture, ecc.)
Responsabilità principali in ambito Executive Assistance:
- Supporto diretto al CEO nella gestione dell' agenda , organizzazione viaggi e trasferte , pianificazione riunioni e meeting
- Organizzazione di eventi aziendali
Your Profile
Requisiti:
- Esperienza pregressa in ruoli analoghi di Office Management e/o Executive Assistant
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Buona padronanza del pacchetto Office e degli strumenti informatici
- Spiccate capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Attitudine al problem solving e alla gestione di contesti complessi
- Elevato livello di riservatezza e affidabilità
- Capacità di operare in contesti destrutturati e in fase di crescita
- Proattività e flessibilità
Sede di lavoro: Milano Centro
Si offre un contratto a tempo indeterminato
