Overview

Office Manager / HR Assistant (m/w/d) Jobs in Saarbrücken, Saarland, Germany at Sematell GmbH

Title: Office Manager / HR Assistant (m/w/d)

Company: Sematell GmbH

Location: Saarbrücken, Saarland, Germany

Bei Sematell pflegen wir eine offene Unternehmenskultur, in der wir alle per „du“ sind. Bei uns triffst du auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld. Mit unserer innovativen, auf künstlicher Intelligenz basierenden Response-Management-Software bieten wir Lösungen, die Maßstäbe setzen. ReplyOne, unsere führende Enterprise-Lösung, verarbeitet Anfragen vollautomatisiert – nativ in über 70 Sprachen. Ergänzt wird unser Portfolio durch unser neues Produkt ReplyX, das die Customer Experience in den Mittelpunkt stellt. Mit ReplyX ermöglichen wir Unternehmen, Kundenerlebnisse aktiv und nachhaltig zu gestalten und Service neu zu definieren. Seit unserer Gründung vor mehr als 25 Jahren als Spin-off des Deutschen Forschungszentrums für Künstliche Intelligenz (DFKI) setzen wir konsequent auf Innovation und Kundenorientierung.

Aufgaben

Als Teil unseres kleinen, sympathischen Teams erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben im Office-Management und bei der HR-Administration.- Unterstützung im Personalwesen: Bewerbermanagement, Onboarding, Dokumenten- und Vertragswesen, HR-Projekte etc.

Personaldatenpflege mit einem Personalmanagementsystem

Gemeinsamer Aufbau des Personalmarketings z.B. über Social Media-Kanäle

Administration und Organisation wie z.B. Bestellung und Management des Bürobedarfs, Reiseorganisation, Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Postbearbeitung und Telefonzentrale

Organisation von Firmenveranstaltungen und Schulungen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung im Office Management, gerne in der Personalsachbearbeitung

Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office

Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Wünschenswert wären Kreativität und Freude an Social Media-Arbeit

Bei Sematell…

… wirst du nicht ins kalte Wasser geworfen. Du lernst durch einen

persönlichen Einarbeitungsplan schnell das ganze Team und die

Prozesse kennen.

Wir bieten

Teilzeit 20-25 Std. pro WocheDie Arbeitszeiten sind

flexibel. Mobiles Arbeiten ist Teil unserer Unternehmenskultur.

erhältst du einen monatlichen, steuerfreien Zuschuss in Höhe von

40 EUR in Form eines Sachbezugs. Die Gutscheinkarte kannst du fürs

Tanken, Einkaufen oder Essengehen in verschieden Shops einlösen.

… wachsen wir und bieten dir viele Chancen zur schnellen

persönlichen Weiterentwicklung.

… kannst du dich durch einen Zugang zu unserem Online-Learning-Tool

up to date halten.

… kannst du mit einem gemeinsamen Dienstagsfrühstück mit deinen

Kolleg*innen im Office entspannt in den Tag starten!

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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