Overview
Office Manager / HR Assistant (m/w/d) Jobs in Saarbrücken, Saarland, Germany at Sematell GmbH
Title: Office Manager / HR Assistant (m/w/d)
Company: Sematell GmbH
Location: Saarbrücken, Saarland, Germany
Bei Sematell pflegen wir eine offene Unternehmenskultur, in der wir alle per „du“ sind. Bei uns triffst du auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld. Mit unserer innovativen, auf künstlicher Intelligenz basierenden Response-Management-Software bieten wir Lösungen, die Maßstäbe setzen. ReplyOne, unsere führende Enterprise-Lösung, verarbeitet Anfragen vollautomatisiert – nativ in über 70 Sprachen. Ergänzt wird unser Portfolio durch unser neues Produkt ReplyX, das die Customer Experience in den Mittelpunkt stellt. Mit ReplyX ermöglichen wir Unternehmen, Kundenerlebnisse aktiv und nachhaltig zu gestalten und Service neu zu definieren. Seit unserer Gründung vor mehr als 25 Jahren als Spin-off des Deutschen Forschungszentrums für Künstliche Intelligenz (DFKI) setzen wir konsequent auf Innovation und Kundenorientierung.
Aufgaben
Als Teil unseres kleinen, sympathischen Teams erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben im Office-Management und bei der HR-Administration.- Unterstützung im Personalwesen: Bewerbermanagement, Onboarding, Dokumenten- und Vertragswesen, HR-Projekte etc.
Personaldatenpflege mit einem Personalmanagementsystem
Gemeinsamer Aufbau des Personalmarketings z.B. über Social Media-Kanäle
Administration und Organisation wie z.B. Bestellung und Management des Bürobedarfs, Reiseorganisation, Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Postbearbeitung und Telefonzentrale
Organisation von Firmenveranstaltungen und Schulungen
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Office Management, gerne in der Personalsachbearbeitung
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Wünschenswert wären Kreativität und Freude an Social Media-Arbeit
Bei Sematell…
… wirst du nicht ins kalte Wasser geworfen. Du lernst durch einen
persönlichen Einarbeitungsplan schnell das ganze Team und die
Prozesse kennen.
Wir bieten
Teilzeit 20-25 Std. pro WocheDie Arbeitszeiten sind
flexibel. Mobiles Arbeiten ist Teil unserer Unternehmenskultur.
erhältst du einen monatlichen, steuerfreien Zuschuss in Höhe von
40 EUR in Form eines Sachbezugs. Die Gutscheinkarte kannst du fürs
Tanken, Einkaufen oder Essengehen in verschieden Shops einlösen.
… wachsen wir und bieten dir viele Chancen zur schnellen
persönlichen Weiterentwicklung.
… kannst du dich durch einen Zugang zu unserem Online-Learning-Tool
up to date halten.
… kannst du mit einem gemeinsamen Dienstagsfrühstück mit deinen
Kolleg*innen im Office entspannt in den Tag starten!
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
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