Overview
Personal Assistant to CEO – St. Margrethen Jobs in St Margrethen, St Gallen, Switzerland at Stadler
Title: Personal Assistant to CEO – St. Margrethen
Company: Stadler
Location: St Margrethen, St Gallen, Switzerland
DEINE AUFGABENBEREICHE
- Vorausschauende Strukturierung und Priorisierung aller Aufgaben und Termine, damit der Arbeitsalltag des CEO bestmöglich unterstützt wird
- Selbständige Steuerung der geschäftlichen Korrespondenz inkl. professionellem Email-Management
- Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Terminen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Stabsteam zur Abstimmung administrativer sowie strategischer Themen und der Unternehmenskommunikation
- Einbringen und Umsetzung von Ideen zur Effizienzsteigerung und Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse
- Übernahme zusätzlicher Sonderprojekte im Auftrag des CEO
DAS ZEICHNET DICH AUS
- Vertrauenswürdige, diskrete und souveräne Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein und starkem Eigenantrieb
- Professionelles Auftreten auf allen Hierarchiestufen, sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Unter Zeitdruck Prioritäten und Termine zuverlässig einhalten und gewährleisten sowie zugleich flexibel weitere Inputs aufnehmen
- Ausgeprägtes unternehmerisches Denken mit klarem Verständnis für geschäftliche Zusammenhänge
- Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Stabs oder Executive Support Funktion von Vorteil
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Word)
- Ausgezeichnete Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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