Overview
Procurement Specialist Jobs in Palembang, South Sumatra, Indonesia at PT. Evo Manufacturing Indonesia
Title: Procurement Specialist
Company: PT. Evo Manufacturing Indonesia
Location: Palembang, South Sumatra, Indonesia
- Menyusun Activity Plan yang berisi program kerja, project, inisiatif, aktivitas Procurement selaras dengan strategi & target yang telah ditetapkan dan yang mendukung pencapaian KPI Procurement Department Head/ Deputy Department Head.
- Berkoordinasi dengan seluruh user/departemen
- Melakukan pengelolaan operasional procurement untuk memastikan pemenuhan kebutuhan pengadaan barang dan jasa sesuai permintaan internal, dengan memastikan setiap item yang diperlukan tersedia tepat waktu, sesuai anggaran, dan memenuhi standar kualitas dan kuantitas..
- Mengkoordinasikan jadwal penerimaan dengan supplier dan departemen Lab & QA untuk memastikan semua pengiriman tiba pada waktu yang ditentukan, serta mengatur urutan dan prioritas pemeriksaan berdasarkan jenis dan jumlah bahan baku.
- Menindaklanjuti masalah kualitas yang mungkin muncul selama proses penerimaan
- Menjalankan keseluruhan siklus kontrak Procurement, termasuk perundingan/negosiasi, menyiapkan kontrak, administrasi, dan evaluasi kinerja kontrak, berkoordinasi dengan departemen Legal dan departemen terkait yang membutuhkan barang/jasa tersebut.
- Memastikan pengadaan barang & jasa yang diperlukan oleh perusahaan.
- Mengelola metrik kinerja Supplier/Vendor yang dibuat oleh atasan, seperti pengiriman tepat waktu, kualitas produk, kepatuhan terhadap kontrak, dan fleksibilitas. Berkoordinasi dengan departemen terkait yang menggunakan jasa supplier/vendor untuk melakukan review kinerja Supplier/Vendor secara berkala
- Berupaya menyelesaikan perselisihan atau masalah yang mungkin timbul dengan arahan dari atasan.
- Berupaya memberikan kepuasan terhadap user/departemen terkait pelayanan Procurement Department.
Memantau, menyusun dan melaporkan kinerja operasional secara berkala kepada atasan
