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Professionnel/le de soutien administratif et accueil Jobs in Québec, Quebec, Canada at Groupe Mirador
Position: Professionnel(le) de soutien administratif et accueil
Location: Québec
ADJOINT
· E ADMINISTRATIF
· VE ET RÉCEPTIONNISTE Tu es une personne organisée, professionnelle et accueillante, et tu aimerais rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise en pleine croissance ? Chez Groupe MIRADOR, nous mettons un point d’honneur à favoriser l’esprit d’équipe, la responsabilisation et la convivialité. Nous sommes à la recherche d’un
· e Adjoint
· e administratif
· ve et réceptionniste pour participer activement à notre succès et à l’efficacité de notre équipe.
Pourquoi se joindre à l’équipe du Groupe MIRADORDes congés illimités et un horaire de 35 heures flexible – adapte ton emploi du temps à ton rythme.
Rémunération compétitive et avantages sociaux exceptionnels : assurances collectives, régime de retraite, télémédecine… tout pour ton bien-être.
Bureau fermé pendant les fêtes – profite pleinement de tes congés !
Environnement dynamique et convivial où
innovation
et intégrité sont au cœur de nos valeurs.
Stationnement gratuit et emplacement idéal sur le chemin Ste-Foy.
Un environnement propice à la formation continue et à l’évolution professionnelle.
Voici ce qui t’attend dans ton quotidien si tu te joins à nous :
Accueillir nos visiteurs en personne ou par téléphone, en tant que premier point de contact, en offrant une expérience professionnelle et conviviale.
Gérer la
communication
: appels, courriels et courrier, avec discrétion et confidentialité.Soutenir l’équipe et les associés dans diverses tâches administratives : répondre aux demandes variées, extraire des données, mettre à jour les procédures internes, et aider à l’élaboration de documents. Créer et gérer les comptes clients dans notre CRM et dans nos espaces sécurisés pour garantir un suivi rigoureux et personnalisé.Préparer
les réunions en sortant les relevés de placements, REER, CELI, analyses de portefeuilles, et tout autre document nécessaire à un bon déroulement des rencontres.
Assurer le suivi administratif des dossiers clients : gestion des documents, mise à jour des dossiers, et facturation des clients groupes, en préparant les bilans financiers et en collectant les données nécessaires.
Coordonner l’envoi des relevés mensuels et des bilans annuels, en garantissant leur précision et leur transmission dans les délais impartis.
Tu es la personne que l’on recherche si :
Tu as une
communication
impeccable, tant à l’oral qu’à l’écrit, et tu sais gérer les interactions avec professionnalisme et assurance.
Tu es doté
· e d’un sens de l’organisation aiguisé et capable de gérer plusieurs tâches en même temps, avec rigueur et efficacité.Tu as une passion pour le service à la clientèle, en étant réactif
· ve et à l’écoute des demandes des clients et des collègues.
Tu maîtrises les outils bureautiques (excel, outlook, etc.) et tu t’adaptes facilement à de nouveaux logiciels.
Tu possèdes une formation en bureautique, secrétariat, ou dans un domaine lié au centre d’appels et service à la clientèle.
Tu as un minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement dynamique et orienté client.
Title: Professionnel/le de soutien administratif et accueil
Company: Groupe Mirador
Location: Québec, Quebec, Canada
Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant)
