Overview
Projektassistenz, Administrative/Clerical, Office Administrator/ Coordinator Jobs in Zürichhorn, Switzerland at Amstein + Walthert Holding AG
Position: Projektassistenz 80-100%
Location: Zürichhorn
Projektassistenz 80-100%
Reflexion AG
Hardturmstrasse 123
8005 Zürich
Überall dort, wo Menschen leben, wohnen und arbeiten, sich treffen, bilden und erholen, spielt Licht eine wichtige Rolle. Hier ist Reflexion zuhause, schweizweit. Mit umfassender Expertise von der ersten Skizze über das Konzept bis zur Ausführung.
Die Reflexion AG gehört zur Amstein + Walthert Gruppe, welche ein Ingenieurunternehmen mit rund 1100 Mitarbeiter:innen ist. Wir bearbeiten als Ingenieur:innen, Planer:innen und Consultants sämtliche Aspekte der Technik von Hoch- und Tiefbauten und dies über den ganzen Lebenszyklus.
Zur administrativen Unterstützung bei Reflexion suchen wir per 01.08.2025 eine motivierte, positiv eingestellte, fröhliche und engagierte Persönlichkeit.
Das sind deine
Aufgaben
Unterstützung der Projektleitung in laufenden Projekten – Projektadministration im ERP Abacus
Verrechnung der Projekte
Betreuung des Mahnwesens
Unterstützung der Mitarbeitenden in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen
Unterstützung beim Erstellen von Offerten, Verträgen und Wettbewerbseingaben
Selbständiges Verfassen von diversen Korrespondenzen / Protokollen
Unterstützung der Geschäftsführerin
Mitarbeitereinführung
Organisation von internen und externen Anlässen
Unterstützung bei der Betreuung von Marketingkanälen (PR, Social Media, Website etc.)
Das bringst du mit
Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
Einige Jahre Berufserfahrung, von Vorteil in der Baubranche in adäquater Position
Gute Auffassungsgabe
Gute Kenntnisse in MS-Office
Sehr gute Abacus-Kenntnisse
Zahlenflair
Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Eigenständiges Arbeiten sowie hohe Selbstinitiative
Interesse für die Baubranche sowie Technik am Bau
Hohe Sozialkompetenz
Bereitschaft Neues zu Lernen
Marketingkenntnisse
Unser Angebot
Anstellungsbedingungen und Vergütung
flexible Arbeitszeiten
25 Ferientage, ab 55 Jahren 30 Tage
Unbezahlter Urlaub bis zu 6 Monate
Treueprämien für Dienstjubiläen im Fünfjahresrhythmus (nach 10 DJ)
Weiterbildung
internes Weiterbildungs-Programm (A+W University)
Finanzierungsmodelle für externe Weiterbildungen
Vorsorge und Sozialleistungen
Eigene Personalvorsorgestiftung (ausgenommen A+W Luzern)
vollumfängliche Prämienübernahme für die BU/NBU-Versicherung durch AG
Karriere
schweizweite Karrieremöglichkeiten
Mitarbeiter- und Entwicklungsgespräche
Fringe Benefits
diverse Vergünstigungen und Angebote in verschiedenen Bereichen
SBB Halbtax-Gutschein
Arbeitsumfeld
verschiedene Mitarbeiteranlässe
moderne Büroräumlichkeiten
zeitgemässe EDV-Ausstattung
Kontakt
Sibylle Knauer
HR Assistentin
Martina Lehr
Geschäftsführerin
Hast du offene Fragen? Gerne steht dir Sibylle Knauer (HR Assistentin) zur Verfügung. Klingt interessant? Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung!
Bewerben Mit xeebo bewerben
#J-18808-Ljbffr
Title: Projektassistenz, Administrative/Clerical, Office Administrator/ Coordinator
Company: Amstein + Walthert Holding AG
Location: Zürichhorn, Switzerland
Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Clerical)
