Overview
Receptionist & Teamassistant/a Jobs in Bern, Switzerland at Art of Work Personalberatung AG
Position: Receptionist & Teamassistant D / E (a)
Über uns
Seit 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitenden und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten eng mit renommierten Unternehmen zusammen. Unsere Stärke liegt in der persönlichen Betreuung und der aktiven Nutzung der Synergien unseres Netzwerks.
Ihre Aufgaben
Für ein international tätiges Consulting-Unternehmen mit Sitz in Zürich suchen wir eine initiative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie die Visitenkarte des Unternehmens und erste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner. Zu Ihren Aufgaben gehören:
Entgegennahme von Anrufen und Bearbeitung der Post
Koordination der Sitzungszimmer und Organisation von Caterings
Unterstützung des Beratungsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen
Verantwortung für Reiseplanung und Visa-Beschaffung für internationale Reisen
Unterstützung bei Projektadministration
Verwaltung der internen Adressdatenbank
Spesenabrechnungen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office
Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Dienstleistungsorientierung
Alter zwischen 25 und 35 Jahren
Wir freuen uns auf
Ihre Bewerbung
Frau Rosa Katharina Meyer ([emailprotected]) erwartet gerne Ihre vollständigen Unterlagen und steht bei Fragen zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Title: Receptionist & Teamassistant/a
Company: Art of Work Personalberatung AG
Location: Bern, Switzerland
Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator, Virtual Assistant/ Remote Admin, Admin Assistant)
