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Responsabile Ufficio Gare Jobs in Rome, Italy at Tecnosalus Elettromedicali
Siamo una società con oltre 30 anni di attività , specializzata nella fornitura di apparecchiature elettromedicali alle principali strutture sanitarie del Lazio. Operiamo quotidianamente nel contesto degli appalti pubblici e collaboriamo con alcune tra le più importanti realtà ospedaliere del territorio.
Per ampliamento della struttura, siamo alla ricerca di un/una Responsabile Ufficio Gare che sappia gestire in autonomia il processo di partecipazione alle gare pubbliche e che, allo stesso tempo, sia disponibile a supportare in modo concreto le attività di back office operative e amministrative dell’azienda.
La figura sarà il riferimento interno per l’ufficio gare e lavorerà a stretto contatto con l’area tecnica e amministrativa, in un contesto snello, collaborativo e orientato ai risultati.
Principali responsabilità :
Monitoraggio quotidiano delle piattaforme di gara, tra cui MePA, S.TEL.LA., portali regionali e portali aziendali.
Analisi della documentazione di gara, inclusi disciplinari, capitolati e allegati amministrativi.
Predisposizione, controllo e aggiornamento della documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione.
Caricamento e invio delle offerte tramite piattaforme telematiche, con utilizzo di firma digitale.
Gestione dei rapporti con stazioni appaltanti, uffici gare e referenti amministrativi delle pubbliche amministrazioni.
Interfaccia con consulenti e studi legali per chiarimenti, richieste documentali o eventuali contenziosi.
Coordinamento con ufficio tecnico e amministrativo per la raccolta della documentazione necessaria.
Gestione e smistamento delle mail e reporting diretto agli amministratori.
Attività di back office a supporto della struttura, con gestione di preventivi, ordini fornitori, corrispondenza e smistamento delle comunicazioni.
Utilizzo del gestionale Zucchetti per le attività operative e amministrative di supporto.
Requisiti richiesti:
Esperienza nella gestione di gare pubbliche, preferibilmente nel settore sanitario o delle forniture.
Buona conoscenza delle principali piattaforme di e-procurement pubblico.
Esperienza nella gestione di ufficio.
Conoscenza della normativa base sugli appalti pubblici.
Inglese livello almeno B2.Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel, e degli strumenti PDF, in particolare Adobe.
Completano il profilo:
Precisione e attenzione al dettaglio.
Capacità organizzativa e gestione delle scadenze.
Autonomia operativa e senso di responsabilità .
Attitudine al problem solving in contesti dinamici.
Disponibilità a svolgere anche attività di back office, segreteria operativa e supporto quotidiano alla struttura.
Cosa offriamo:
Inquadramento indicativo 4° livello CNNL Commercio.
Buoni pasto Edenred da 10€ al giorno.
Assicurazione sanitaria integrativa Fondo EST.Ruolo centrale e di responsabilità all’interno dell’azienda.
Ambiente di lavoro snello, collaborativo e orientato all’operatività .
Possibilità di crescita professionale in un settore altamente specializzato.
Sede di lavoro:
Roma
Title: Responsabile Ufficio Gare
Company: Tecnosalus Elettromedicali
Location: Rome, Italy
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