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Responsable des services administratifs Jobs in Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada at Chartwell Résidences pour retraités
Position: Responsable des services administratifs (MAR)
Bienvenue chez Chartwell Ste-Marthe, une résidence lumineuse et réconfortante à Saint-Hyacinthe !
Vous jongler facilement avec les chiffres ? Vous êtes reconnu pour votre gestion des priorités et de votre organisation du travail ? Vous carburer à gérer plusieurs dossiers simultanément ? Vous avez à cœur le service à la clientèle ? La patience, lerespect, l’esprit d’équipe et le savoir-être font partie de votre personnalité ? Nous voulons vous rencontrer dès aujourd’hui !
Notre mission : offrir aux résidents une expérience exceptionnelle, personnalisée et mémorable, dans un environnement où ils se sentent chez eux et où la famille et les amis se sentent les bienvenus etrespectés.
La mission vous interpelle ? Joignez-vous à nous dès maintenant !
Voici un aperçu des défis stimulants qui vous attendent !
Gérer une partie de la paie encollaborationavec le spécialiste de la paie (assurer le bon nombre d’heures travaillées des employés avec les directeurs de départements, les congés, les vacances, les nouvelles embauches, etc.).
Faire signer les politiques et procédures aux nouveaux employés ainsi que faire compléter les documents des assurances collectives, REER, etc.
Assurer la conformité des dossiers des employés et des dossiers administratifs.
Préparer et effectuer périodiquement, selon les instructions et le système établi, la liste des revenus et des heures de soins, la collecte des loyers, la codification de la facturation, la vérification et le paiement des factures, les dépôts, en assurer le suivi, faire les rapports et signaler toute anomalie.
Compléter les formulaires et les documents appropriés; rédiger la correspondance et les rapports courants requis, acheminer ces rapports à qui de droit et en assurer le suivi.
Administrer et rendre compte d’une petite caisse
Répondre aux questions des résidents et des employés.
Superviser l’équipe des réceptionnistes (horaire, embauche, appréciation de rendement, etc.).
Effectuer, au besoin, toutes autres tâches connexes afin d’assurer la continuité des services.
Autre
Être disponible une fin de semaine sur 6 pour notre programme « Cadre en service »
Être disponible pour certains évènements en cours d’année : portes ouvertes, évènements corporatifs, etc.
Ce que nous offrons
Ambiance de travail chaleureuse et familiale
Bureaux lumineux et modernes
Excellentes assurances collectives
Régime d’épargne retraite (REER)
Congés maladie et congés mobiles
Vacances 6%
Repas offerts
Horaire flexible
Programme de reconnaissance des employés
Compétences et aptitudes professionnelles recherchées
DEP en secrétariat, DEP en comptabilité ou en administration, AEC techniques administratives ou l’équivalent
3 à 4 ans d’expérience dans un poste similaire
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (important)
Très bonne connaissance en comptabilité (important)
Axé sur le service à la clientèle
Capacité de supervision de personnel
Excellentes habiletés à communiquer et à rédiger
Minutie, rigueur et polyvalence
Capacité à travailler avec des délais serrés
Forte aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément
Esprit d’équipe et avoir du plaisir au travail !
Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant !
Title: Responsable des services administratifs
Company: Chartwell Résidences pour retraités
Location: Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada
Category: Administrative/Clerical
