Overview
Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Jobs in Appenzell, Kanton Appenzell Innerrhoden, Switzerland at Kanton Appenzell Innerrhoden
Position: Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter 80-100%
Location: Appenzell
Aufgaben:
Bearbeitung von Anmeldungen für Integrations- und Deutschkurse sowie Verwaltung der Teilnehmerlisten, Koordination mit Kursleitenden und Unterstützung bei der Prüfungsorganisation
Planung und Durchführung von Begrüssungsgesprächen für neu zuziehende Migrantinnen und Migranten, Erfassung relevanter Daten und Weitervermittlung an passende Integrationsangebote
Übersetzung und Erstellung von Dokumenten sowie Unterstützung bei Formularen und amtlichen Schreiben
Erteilung von niederschwelligen Auskünften und Erstberatung für Migrantinnen und Migranten sowie gezielte Triage an spezialisierte Beratungsstellen
Verwaltung von Terminen und administrativen Prozessen sowie Pflege des Klientenverwaltungssystems, Betreuung und Aktualisierung der Website und internen Informationsplattformen
Mitarbeit in Projekten
Anforderungen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS-Office und Geschäftsverwaltungssystemen wie KLIBnet und GEVER
Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit und ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein
Einwandfreier Leumund, keine Einträge im Straf- oder Betreibungsregister
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie hohe transkulturelle Kompetenz und selbstständige Arbeitsweise
Belastbare, engagierte, dynamische, organisationsstarke und humorvolle Persönlichkeit
#J-18808-Ljbffr
Title: Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter
Company: Kanton Appenzell Innerrhoden
Location: Appenzell, Kanton Appenzell Innerrhoden, Switzerland
Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator, Government Administration)
